一問一答

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グループウェアによくあるワークフロー。Appsにもありますか?

質問
G Suite(Google Apps)はグループウェアと同じように使えると聞きましたが、ワークフローが有りません。それではグループウェアとして成り立たないと思うのですが・・・。

回答

こちらは非常によく御聞きしますが、G Suite(Google Apps)はグループウェアというよりも、コミュニケーションツールという位置づけです。

その為、標準的にはワークフローは用意されていませんし、今後も標準でGoogleが公式に作成することは無いかと思います。

 

日本にあるG Suite(Google Apps)のベンダーがいくつもG Suite(Google Apps)に連携出来るワークフローを用意しています。

値段は200円~400円前後で、Gmailやドライブとも連携し、さらにスマートフォンやタブレットからでも利用出来るようなものも増えています。

 

弊社では実績や利用しやすさを考えてrakumoワークフローをお勧めしています。

もし社内にて申請書類をデジタル化したい場合、まずデジタル化するフォーマットのまとめからデジタル化して経路設定などもrakumoワークフローで導入する場合には御手伝いしておりますので、お気軽にお声がけください。

G Suite(Google Apps) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 カスタマイズ

こんな方にオススメ

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  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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