一問一答

HOME > 一問一答 > G Suite(Google Apps)のクラウド活用について

具体的な活用方法など教えてもらえませんか?

質問
G Suite(Google Apps)を導入しようとしていますが、イマイチ使いこなせていないのが本音です。クラウドサービスとして最新という言葉に踊らされて導入してしまい、結局その恩恵を受けていない気がするのですが、具体的な活用方法など教えてもらえませんか?

回答

G Suite(Google Apps) Businessは中小企業縲恆蜉驪ニ、様々な業種で利用されていますので、それに合わせて多彩な使われ方をしています。

 

ただ、最近多い活用方法としては
スマートフォンと連携させて、外部からメールドキュメント共有。
社内ポータルサイトを作成して情報共有
・Googleドライブをファイルサーバー代わりに利用
ワークフローのクラウド化
などでしょうか。

 

活用方法はかなり色々ありますので、どちらかというと、社内でどういった業務が非効率なのか?や、効率化したい業務などからG Suite(Google Apps)で解決策を見いだしていくのが最善だと考えられます。

G Suite(Google Apps) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 カスタマイズ

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

お問い合わせ・資料請求

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