一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)のクラウド活用について

具体的な活用方法など教えてもらえませんか?

質問
Google Workspace(旧G Suite)を導入しようとしていますが、イマイチ使いこなせていないのが本音です。クラウドサービスとして最新という言葉に踊らされて導入してしまい、結局その恩恵を受けていない気がするのですが、具体的な活用方法など教えてもらえませんか?

回答

Google Workspace(旧G Suite) Businessは中小企業縲恆蜉驪ニ、様々な業種で利用されていますので、それに合わせて多彩な使われ方をしています。

 

ただ、最近多い活用方法としては
スマートフォンと連携させて、外部からメールドキュメント共有。
社内ポータルサイトを作成して情報共有
・Googleドライブをファイルサーバー代わりに利用
ワークフローのクラウド化
などでしょうか。

 

活用方法はかなり色々ありますので、どちらかというと、社内でどういった業務が非効率なのか?や、効率化したい業務などからGoogle Workspace(旧G Suite)で解決策を見いだしていくのが最善だと考えられます。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

お問い合わせ・資料請求

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