一問一答

HOME > 一問一答 > G Suite(Google Apps)のドキュメント機能の活用について

ドキュメント機能の有効活用方法を教えてください

質問
Gmailとカレンダーは利用しているのですが、ドキュメントがまったく有効活用出来ていません。容量も多く、共有権限なども細かく分けられるので有効活用したいのですが、他社ではどのような活用をされていますか?

回答

ドキュメント、ドライブはなかなか運用しづらいとの声を良く聞きます。

 

他社が行っている事例からいくと、
スプレッドシートや文書にて社内、社外議事録の作成と共有
・操作マニュアルや運用マニュアルを保存しておき、社内共有
・プレゼンテーション形式にて提案資料を作成し、ipadにて提案
などが多いです。

 

もう少し活用が進んでくると、Googleドライブを利用して、ローカルPCに保存されているデータの自動バックアップツールとして活用されている企業様もございます。

 

Googleドライブ・ドキュメントについては、社内の資料管理レベルや運用ルールを策定されるケースも多く、運用開始までにお時間がかかるケースを良く拝見します。
しかし、そのような運用を決めつつも、まずは文書やスプレッドシートなどをとりあえずメモや議事録などで使ってみるということも、ドキュメントを有効に利用していくきっかけとして重要となります。

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