一問一答

G Suite 導入/活用ポータルサイト > 一問一答 > G Suite(Google Apps)のドキュメント機能の活用について

ドキュメント機能の有効活用方法を教えてください

質問
Gmailとカレンダーは利用しているのですが、ドキュメントがまったく有効活用出来ていません。容量も多く、共有権限なども細かく分けられるので有効活用したいのですが、他社ではどのような活用をされていますか?

回答

ドキュメント、ドライブはなかなか運用しづらいとの声を良く聞きます。

 

他社が行っている事例からいくと、
スプレッドシートや文書にて社内、社外議事録の作成と共有
・操作マニュアルや運用マニュアルを保存しておき、社内共有
・プレゼンテーション形式にて提案資料を作成し、ipadにて提案
などが多いです。

 

もう少し活用が進んでくると、Googleドライブを利用して、ローカルPCに保存されているデータの自動バックアップツールとして活用されている企業様もございます。

 

Googleドライブ・ドキュメントについては、社内の資料管理レベルや運用ルールを策定されるケースも多く、運用開始までにお時間がかかるケースを良く拝見します。
しかし、そのような運用を決めつつも、まずは文書やスプレッドシートなどをとりあえずメモや議事録などで使ってみるということも、ドキュメントを有効に利用していくきっかけとして重要となります。

G Suite(Google Apps) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

お問い合わせ・資料請求

G Suite(Google Apps)の活用に関するご質問・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ・資料請求はお気軽にご連絡ください。 電話でのお問い合わせ 03-6421-7131

メールでのお問い合わせ

グループウェア移行無料相談

お問い合わせ

資料請求