一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)のドキュメント共有について

Googleドキュメントのファイルを共有する際に、他の会社の人とファイルを共有したい

質問
Googleドキュメントのファイルを共有する際に、他の会社の人とファイルを共有したいのですが、そのような活用は可能でしょうか?

回答

Google Workspace(旧G Suite) Businessでは管理者が管理パネルから共有できる範囲を設定できます。

 

管理者がコントロールパネルにて社外ドメインとドキュメントを共有出来るように設定していれば可能です。


プロジェクトを複数の会社で行っているの資料共有や、お客様に資料を閲覧してもらいが、容量の問題でメールが送れない(25MB以上)の場合に資料を共有するなどといった活用方法があります。

 

但し、社外のアカウントと共有してしまうと、どのファイルが誰と社外の誰と共有しているのかを一括管理することが難しくなり、プロジェクトが終わった後も共有されたままの状態や、一時的に共有したファイルの共有権限を外し忘れてしまうなどがあり、セキュリティ的に気をつけなければ行けませんのでご注意ください。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
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社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

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  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

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