一問一答

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Googleドキュメントのファイルを共有する際に、他の会社の人とファイルを共有したい

質問
Googleドキュメントのファイルを共有する際に、他の会社の人とファイルを共有したいのですが、そのような活用は可能でしょうか?

回答

G Suite(Google Apps) Businessでは管理者が管理パネルから共有できる範囲を設定できます。

 

管理者がコントロールパネルにて社外ドメインとドキュメントを共有出来るように設定していれば可能です。


プロジェクトを複数の会社で行っているの資料共有や、お客様に資料を閲覧してもらいが、容量の問題でメールが送れない(25MB以上)の場合に資料を共有するなどといった活用方法があります。

 

但し、社外のアカウントと共有してしまうと、どのファイルが誰と社外の誰と共有しているのかを一括管理することが難しくなり、プロジェクトが終わった後も共有されたままの状態や、一時的に共有したファイルの共有権限を外し忘れてしまうなどがあり、セキュリティ的に気をつけなければ行けませんのでご注意ください。

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