一問一答

中小零細企業での活用事例があれば教えて下さい。

質問
当方中小零細企業なのですが、中小零細企業でのG Suite活用事例があれば教えて下さい。

回答

企業規模に関わらず、G Suiteの活用方法は無限大です。

例えばモバイルと連携させて外出先から仕事を出来るようにしたり、社内ポータルを作成して社内情報共有を活発化させたりなどが多いです。

最近では社員にPCではなくタブレットを配布し、G Suiteを活用してタブレットのみで営業活動などを行うケースが増えて来ているようです。

 

具体例として

タブレットとG SuiteをSyncさせて、スケジュール、連絡先、メールを双方向リアルタイム同期。同期することによりほとんどの仕事をPCを開かずとも行う事が出来、隙間時間で仕事を処理出来るようになる。

・常に資料はGoogleドライブに保存。わざわざ帰社してから社内サーバーにアクセスして日報入力や売上報告などをせずとも、どこでも作業が可能。直行直帰を可能とする事で経費削減と社員の労働時間の短縮。

・専用のVPNやサーバーを購入する必要なく支店間で情報共有が可能。システム担当者がいなくても簡単に様々なサービスを管理でき、サーバー管理やその他コストと作業時間を削減。

などの活用を行っています。

 

G Suite マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

G Suiteの機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suiteはメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • G Suite を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite を最大限に活用したい。

G Suite 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite の機能拡張を実現します。
G Suite をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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