一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)の有効な使い方

有効に使っている企業はどのような活用をされていますか?

質問
企業でGoogle Workspace(旧G Suite)を導入したにも関わらず、有効な使い方ができていない気がします。メールとカレンダーは使っているのですが、他に有効な使い方をしている企業はどのような活用をされていますか?

回答

Google Workspace(旧G Suite) Businessは企業内で利用する為のコミュニケーション、コラボレーションツールです。

Google Workspace(旧G Suite)は確かにGmailGoogleカレンダーなどがそれぞれ個別のサービスとしてありますが、

それ以外の様々なツールを、自社の業務に合わせて活用する事で、最大のコストパフォーマンスが発揮出来ます。

 

よくあるパターンとしては
Googleドライブ上へのファイルバックアップ
Google文書社内会議資料議事録作成
Googleサイト社内ポータルサイトの構築
Googleフォームにて顧客アンケートセミナー受付
Googleプレゼンテーションにて資料作成iPadにてプレゼン
Googleグループ社内掲示板
Google Workspace(旧G Suite)連携ワークフローにて社内外から承認申請
などの活用例が多いです。

もしなかなか社内での活用方法が具体的にならない・・・という悩みをお持ちでしたらお気軽にお問い合わせ頂ければ直接ご相談に乗る事も可能です。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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