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G Suite(Google Apps)のワークフローについて知りたいのですが..

質問
G Suite(Google Apps)に申請や承認などを行う機能はありますか?

回答

G Suite(Google Apps) for workの機能に申請や承認のようなワークフローの機能はありません。

スプレッドシートを活用して運用することは不可能ではありませんが、

どうしても操作性や利便性などで満足行く運用を行うことは難しいと思います。

 

G Suite(Google Apps)を利用していて、ワークフローの運用したい場合は

サードパーティ製品であるrakumoワークフローを導入することを推奨します。

rakumoワークフローは社内の稟議や精算などの申請・承認をクラウド上で行うことが出来るアプリケーションです。

 

rakumoワークフローの特徴や導入するメリットは以下の通りです。

 

1.G Suite(Google Apps)のアカウントに紐付いた運用

通常、別途製品を導入するとそれぞれのアカウントを社内で管理する必要が出てきますが

rakumoワークフローはG Suite(Google Apps)のアカウント情報に同期(紐付いて)

管理することができますので管理が煩雑になる恐れが有りません。

G Suite(Google Apps)の「もっと見る」からシングルサインオンでアクセスも可能なので

いちいちrakumoワークフロー用のログインを別途行う手間なども発生しません。

 

2.自由度の高いカスタマイズ

組織や申請経路、申請書のテンプレートなどをあらかじめ自由に作成することができます。

所属部署によって申請する経路が違う場合や、内容によって申請テンプレートが違う場合など

自社の運用に合うように自由なカスタマイズが可能となっています。

カスタマイズといっても専門的な知識やスキルは必要ありませんので

パソコンが扱える方であれば簡単に行うことが出来ます。

 

3.ワークフローの見える化

通常、紙ベースでの申請を行うと現在の状況が分からないのに加えて

承認者が複数いる場合などはどこで処理が滞っているのかが把握できません。

また、申請書自体を紛失してしまうリスクも含んでいます。

しかし、rakumoワークフローならばすべてクラウド上(インターネット上)で処理を行うので

紛失のリスクなどは有りませんし、申請状況を見える化しているので

今自分が上げた申請がどのような状況なのかがひと目で確認することが出来ます。

 

また、rakumoワークフローはG Suite(Google Apps)と同じ環境で稼働しているという点も安心です。

100%ウェブのアプリケーションですので勿論スマホやタブレットでも快適に利用することが出来ます。

システムクレイスでは、Google Apps Script(スクリプト)またはGoogle App Engine(プラットフォーム)を用い、お客様のご要望に応じたアプリケーションを開発いたします。

開発した専用のアプリケーションはGoogleのデータセンター上で動作が可能であり、Google独自のデータベースと連携させることが可能となります。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 カスタマイズ

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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