一問一答

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mobile端末での具体的な使い方について知りたいです。

質問
G Suite(Google Apps)を社内で利用していますが、この度モバイル端末(アンドロイドスマホ)を支給する事になりました。せっかくなのでG Suite(Google Apps)もうまく使えればと考えていますが、具体的にはどういった使い方が出来ますか?

回答

G Suite(Google Apps)であれば、Andoid 及びGoogle Syncがありますので、スマートフォンがG Suite(Google Apps)と連携して利用が可能です。

 

例えばAndroidの標準でスケジュールがついていますが、連携させると自動的にGoogleカレンダーが連携されて、PCで登録したものと双方向同期されますので、スケジュールをスマートフォンについているスケジューラーから登録編集出来るようになります。

メールも同じで、双方向同期となりますので、メールの送受信履歴がスマホから閲覧表示可能で当然送信も可能です。

連絡先も連携されますので、例えばスマートフォンスマートフォンと機種変更した際も、Google連絡先にアドレスなど登録しておけば、電話帳の移行作業は必要ありません。

 

使用頻度が非常に高いのは、メールスケジュールが一般的です。

その為、主立った使い方は上記のようなのがG Suite(Google Apps)のスマートフォンでの使い方になります。

それ以外にもGoogleドライブなどのアプリケーションを各ストアからダウンロードして、スマートフォンから社内資料を閲覧するなどの利用方法も増えて来ています。

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