一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite) mobile 使い方

mobile端末での具体的な使い方について知りたいです。

質問
Google Workspace(旧G Suite)を社内で利用していますが、この度モバイル端末(アンドロイドスマホ)を支給する事になりました。せっかくなのでGoogle Workspace(旧G Suite)もうまく使えればと考えていますが、具体的にはどういった使い方が出来ますか?

回答

Google Workspace(旧G Suite)であれば、Andoid 及びGoogle Syncがありますので、スマートフォンがGoogle Workspace(旧G Suite)と連携して利用が可能です。

 

例えばAndroidの標準でスケジュールがついていますが、連携させると自動的にGoogleカレンダーが連携されて、PCで登録したものと双方向同期されますので、スケジュールをスマートフォンについているスケジューラーから登録編集出来るようになります。

メールも同じで、双方向同期となりますので、メールの送受信履歴がスマホから閲覧表示可能で当然送信も可能です。

連絡先も連携されますので、例えばスマートフォンスマートフォンと機種変更した際も、Google連絡先にアドレスなど登録しておけば、電話帳の移行作業は必要ありません。

 

使用頻度が非常に高いのは、メールスケジュールが一般的です。

その為、主立った使い方は上記のようなのがGoogle Workspace(旧G Suite)のスマートフォンでの使い方になります。

それ以外にもGoogleドライブなどのアプリケーションを各ストアからダウンロードして、スマートフォンから社内資料を閲覧するなどの利用方法も増えて来ています。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
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Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

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