一問一答

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Google Workspace(旧G Suite)にタイムカードはありますか?

質問
グループウェアを利用しているのですが、サーバーが古くなってきた事や、保守料金が高いのでGoogle Workspace(旧G Suite)への移行を検討しています。今利用している機能としてタイムカード機能があるのですが、Google Workspace(旧G Suite)にはそのような機能が見当たらないのですが、新しく作ってもらう必要があるのでしょうか?

回答

Google Workspace(旧G Suite)では標準ではタイムカードの機能はありません。

 

但し工夫したりサードパーティー製品にてタイムカードの機能を追加することが可能です。
・Googleフォームでタイムカードの入力フォームを作成し公開。そこに出社、退社を記入してもらう。
サードパーティ製品の導入(rakumoタイムレコーダーなど)


GoogleフォームはGoogleスプレッドシートと連携した、アンケート集計機能のことで、これを活用すれば、タイムカード機能として応用できます。またGoogle Workspace(旧G Suite)の機能ですので無料で利用出来ますが、あまり複雑な事は難しいです。
rakumoタイムレコーダーはICカードに対応した出退勤システムでGoogle Workspace(旧G Suite)と連携しており、データをCSV形式にすることなども可能です。

それ以外には、一から貴社独自にアプリケーションを開発して提供する事もできますが、例えば人事管理、就業管理システムとの連携を考慮したシステムが必要な場合以外は、開発費用を考えるとサードパーティー製品を導入するのがコストパフォーマンスに優れていると言えます。

 

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
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社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
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導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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