一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > クラウド グループウェア 比較

クラウドサービスのグループウェアを比較検討中なのですが。

質問
現在クラウドサービスのグループウェアを比較検討しています。色々種類があり、迷っているのですがGoogle Workspace(旧G Suite)はグローバルでも実績が有るため当然検討候補に含めています。ただ、機能を見る見る限りグループウェアとしてというよりも、それぞれの機能がバラバラにある形になっているようで、グループウェアとして利用できるのかイメージが出来ません。実際グループウェアとして利用されているのでしょうか?

回答

Google Workspace(旧G Suite)はグループウェアとしても機能するコミュニケーションツールです。

元々Google Workspace(旧G Suite)はアメリカ発信であり、グループウェアは日本の製品ですと、比較した際になかなかわかりづらいかもしれません。

 

他社事例でいくとGoogle Workspace(旧G Suite)の利用方法は大きく分けて2つ有ります。

1つはメール及びカレンダーのみを利用し、それ以外の機能は利用しないというパターンです。

実は元々グループウェアを利用されていても、その大半がスケジューラーのみしか利用していないという背景があり、多くのお客様はスケジューラーに+メールを利用しています。

 

もう一つは完全にグループウェアとして利用されるパターンです。

元々Notesやサイボウズデヂエなどを利用されていたお客様はこのパターンが多く、Googleサイトポータル画面を作成し、元々有った機能を出来るだけ実現して利用するという形になります。

また、Google Workspace(旧G Suite)に標準で無い機能は、Google Workspace(旧G Suite)のサードパーティー製品も充実しているため、色々と組み合わせる事により、他社クラウド型グループウェアより使いやすいグループウェアとして利用する事が可能です。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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