一問一答

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クラウドサービスのグループウェアを比較検討中なのですが。

質問
現在クラウドサービスのグループウェアを比較検討しています。色々種類があり、迷っているのですがG Suite(Google Apps)はグローバルでも実績が有るため当然検討候補に含めています。ただ、機能を見る見る限りグループウェアとしてというよりも、それぞれの機能がバラバラにある形になっているようで、グループウェアとして利用できるのかイメージが出来ません。実際グループウェアとして利用されているのでしょうか?

回答

G Suite(Google Apps)はグループウェアとしても機能するコミュニケーションツールです。

元々G Suite(Google Apps)はアメリカ発信であり、グループウェアは日本の製品ですと、比較した際になかなかわかりづらいかもしれません。

 

他社事例でいくとG Suite(Google Apps)の利用方法は大きく分けて2つ有ります。

1つはメール及びカレンダーのみを利用し、それ以外の機能は利用しないというパターンです。

実は元々グループウェアを利用されていても、その大半がスケジューラーのみしか利用していないという背景があり、多くのお客様はスケジューラーに+メールを利用しています。

 

もう一つは完全にグループウェアとして利用されるパターンです。

元々Notesやサイボウズデヂエなどを利用されていたお客様はこのパターンが多く、Googleサイトポータル画面を作成し、元々有った機能を出来るだけ実現して利用するという形になります。

また、G Suite(Google Apps)に標準で無い機能は、G Suite(Google Apps)のサードパーティー製品も充実しているため、色々と組み合わせる事により、他社クラウド型グループウェアより使いやすいグループウェアとして利用する事が可能です。

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G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

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