一問一答

G Suite > 一問一答 > クラウド グループウェア 比較

クラウドサービスのグループウェアを比較検討中なのですが。

質問
現在クラウドサービスのグループウェアを比較検討しています。色々種類があり、迷っているのですがG Suiteはグローバルでも実績が有るため当然検討候補に含めています。ただ、機能を見る見る限りグループウェアとしてというよりも、それぞれの機能がバラバラにある形になっているようで、グループウェアとして利用できるのかイメージが出来ません。実際グループウェアとして利用されているのでしょうか?

回答

G Suiteはグループウェアとしても機能するコミュニケーションツールです。

元々G Suiteはアメリカ発信であり、グループウェアは日本の製品ですと、比較した際になかなかわかりづらいかもしれません。

 

他社事例でいくとG Suiteの利用方法は大きく分けて2つ有ります。

1つはメール及びカレンダーのみを利用し、それ以外の機能は利用しないというパターンです。

実は元々グループウェアを利用されていても、その大半がスケジューラーのみしか利用していないという背景があり、多くのお客様はスケジューラーに+メールを利用しています。

 

もう一つは完全にグループウェアとして利用されるパターンです。

元々Notesやサイボウズデヂエなどを利用されていたお客様はこのパターンが多く、Googleサイトポータル画面を作成し、元々有った機能を出来るだけ実現して利用するという形になります。

また、G Suiteに標準で無い機能は、G Suiteのサードパーティー製品も充実しているため、色々と組み合わせる事により、他社クラウド型グループウェアより使いやすいグループウェアとして利用する事が可能です。

G Suite マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

G Suiteの機能を
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