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Google Workspace(旧G Suite)の中小零細企業での導入メリットについて知りたいのですが...

質問
当方中小零細企業なのですが、中小零細企業でのGoogle Workspace(旧G Suite)活用事例があれば教えて下さい。

回答

Google Workspace(旧G Suite)は企業の規模に関わらず、どのような業種でもどの規模でも活かことができるビジネスツールです。

中小零細企業の活用事例であげるならば、以下が挙げられます。

 

 

社内にシステム担当者が居ない

社内に常にシステムを管理するためのリソースが不足している場合です。

通常社内にサーバーを設置してシステムを稼働させるとなると、

それを常に管理し障害発生時などに迅速に対応できる社員が必要となります。

しかし、中小零細企業やスタートアップの企業ではそのような人材を確保することが難しい場合が多く、

ほとんどが兼任で合間を見て管理をしている状態です。

これでは、万が一の時に対応が遅れてしまい業務に大幅な影響が発生してしまう可能性が高くなります。

その点、Google Workspace(旧G Suite)はシステムの管理、サーバーの管理、障害の対応をすべてGoogleが一手に引き受けてくれます。

基本的に、Google Workspace(旧G Suite)導入時に設定を済ませてしまえばその後運用上で管理することはほぼありません。

99.9%の稼働率を誇っていることから、

障害が発生したりGoogle Workspace(旧G Suite)を一時的に使えなくなってしまうなんてことも皆無と言っていいでしょう。

 

大幅なコストカット

通常のグループウェアやシステムを導入する際、

パソコンに専用のソフトウェアをインストールしたりアップデートの度に各端末の情報を最新にする必要があります。

ソフトウェアの購入代ももちろんですが、アップデート対応に費やす時間もかかってしまうのが問題となります。

しかしGoogle Workspace(旧G Suite)では、それらの問題が一切発生しません。

Google Workspace(旧G Suite)は100%ウェブのアプリケーションですので、

ブラウザからすべての業務を完結できるほか アップデートもすべて自動で行われるのでユーザー側への負担は皆無です。

月額680円でシステム管理もサーバー管理もすべてGoogleにおまかせできるというわけです。

 

 

このように、中小零細企業やスタートアップの企業にとって大きなポイントとなる、

時間やコストの大幅カットが見込めるのが Google Workspace(旧G Suite)を導入することで得られる最大のメリットのひとつと言えます。

コストと時間を大幅にカットしたうえで、Google Workspace(旧G Suite)のGmailやカレンダー、ドライブにハングアウトなど

大企業が利用しているようなアプリケーションを利用できるのはかなり魅力的なポイントではないでしょうか。

 

システムクレイスでは、「Google Workspace(旧G Suite)(Google Apps)を導入したいが、時間が無い」「専任担当者がいない」というお客様の声にお応えし、Google Workspace(旧G Suite) を手間なく、スムーズに導入するための導入支援サービスを行っています。

ぜひご利用ください。

システムクレイスは、中小企業・中堅企業のGoogle Workspace(旧G Suite)導入支援・活用支援を行っています。
グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にGoogle Workspace(旧G Suite)を利用されている企業様も、Google Workspace(旧G Suite)の導入・活用を徹底的にご支援します。

社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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