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Google Workspace(旧G Suite)の社内SNS「Google+」について知りたい

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Google Workspace(旧G Suite)(2016年09月にGoogle Appsから名称変更)にはGoogle+というサービスがあります。

Google+とは、Googleが提供するソーシャル・ネットワーキング・サービス(SNS)です。 

 

※Google+の一般ユーザー向けサービスは2019年4月に終了になりますが、企業向けの社内SNSツールとしては今後も利用できます。

 

このGoogle+を使えば社内外関わらず、インターネット上のGoogle Workspace(旧G Suite)ユーザーと情報共有やコミュニケーションを図ることが出来ます。

通常はインターネット上の全世界ユーザーとのコラボレーションが前提のサービスですが

設定や運用次第で社内のみでの情報共有やコミュニケーションに活用することが可能です。

ここでは、Google+の機能と活用法についてご紹介します。

 

・フォロー

Twitterをご利用経験のある方でしたらご存知の機能です。

Google+上で特定のユーザーを「フォロー」すると、その該当のユーザーがGoogle+上で更新したトピックを自身のGoogle+のトップ画面に表示することが出来ます。

 

・投稿

Google+ではトピックを作成して投稿することが出来ます。

トピックには画像の添付、地図の添付、YOUTUBE動画の添付、リンク貼り付けが可能です。

 

・サークル

Google+で「フォロー」をしたユーザーを各「サークル」に区分けすることが出来ます。

この「サークル」は自分自身のみで利用する機能なので他ユーザーに共有や一元管理はできません。

それぞれのユーザーが自分専用の「サークル」を作成する形になります。

 

・コミュニテ

「コミュニティ」を作成して限られたメンバーを招待すれば、そのメンバーのみで情報共有が可能です。

「コミュニティ」に参加していないメンバーは閲覧することが出来ませんので、外部に情報が漏れる危険などもありません。

※Google+を社内SNSとして運用する場合

・「営業部」「開発部」など部署ごとにコミュニティを作成してメンバーを設定する

・各店舗ごとにコミュニティを作成してその店舗のメンバーのみで情報共有を行う

 

上記のなかの「コミュニティ」を活用することで社内SNSとしての運用が可能になります。

 

 

システムクレイスでは、「Google Workspace(旧G Suite)の機能をもっと使いこなしたい」「Google Workspace(旧G Suite)を活用して業務改善やコスト削減につなげたい」というお客様の声にお応えし、管理者様やご利用者様向けの導入・活用研修や、安心の運用サポートサービスを行っています。

ぜひご利用ください。

システムクレイスでは、Google Apss連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーにGoogle Workspace(旧G Suite)の機能を実現します。社内ポータルやワークフロー、日報やタイムカードなど、業務に必要な機能の設定から運用サポートなど柔軟に対応いたします。

また、独自のシステムをご希望されるお客様には、Google Apps Script/Google App Engineを用い、貴社のご要望に応じたアプリケーション開発を行うことも可能です。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

Meet

オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。

Chat

1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。

管理コンソール

管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

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Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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