一問一答

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Gmailのビジネスの管理用と個人用Gmailの違いはなんですか?

質問
Google Workspace(旧G Suite)にはビジネス用のGmailがあるとのことですが、個人で使っている自分用のGmailとビジネス用のGmailでは何が違うのでしょうか?自分の会社のメールアドレスが@gmail.comに変わってしまうのでしょうか?

回答

Google Workspace(旧G Suite) Businessであれば@gmail.comではなく、自社のメールアドレスのままGmailを利用する事が可能です。

※例えばexample@systemcleis.comなど

 

個人用のGmailとビジネス向けGmail(Google Workspace(旧G Suite))では様々な違いが有り、Gmailを法人で利用する際は

アドレスがGoogle Workspace(旧G Suite)管理コンソールパネルから管理が可能です。通常の個人用のGmailでは、アドレスなどの管理は個人任せですが、

ビジネス用では企業内でメールアドレスの発行や、アドレスの削除、パスワード管理なども可能です。

 

メールがどこでも確認できるクラウドサービスであること、複数アカウントの管理が容易であること、高度な検索ができることなど、Gmailはビジネス利用に非常に適した機能を持っています。

 

また、Googleの強固なセキュリティやメール送受信のスピードをビジネス向けとして利用する事が可能なため、中小企業から上場企業までメールのみをGoogle Workspace(旧G Suite)にしている会社もかなり多くなっており、 Gmailをビジネス用として利用するユーザーは世界中で5000万ユーザー以上となっています。

 

Outlookなどを利用していたユーザーはインターフェースの違いに最初は戸惑うこともあるかもしれませんが、設定の仕方によっては、Outlookとほぼ同じような形で利用することも可能です。

また、「必要なものは検索して探す」というGoogleの特長的な考え方を理解すると、効率的に利用することができるようになります。

 

Gmailの基本的な使い方を「Gmail マニュアル」に記載していますので、こちらもぜひご活用ください。

 

Google Workspace(旧G Suite)の社内ポータル 活用例はこちらから!

>Google Workspace(旧G Suite)の社内ポータル活用

 

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導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

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Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
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