一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)のメールアカウントを追加した時の費用

Google Workspace(旧G Suite)のメールアカウントを追加した時の費用について知りたい

A

Google Workspace(旧G Suite)は1アカウント=1メールアドレスとなります。

その為、メールアカウントを新しく作成したい場合、Google Workspace(旧G Suite)のライセンスが必要となります。

但し、例えば

 

「社内で全く使われていないGoogle Workspace(旧G Suite)アカウントがある」、

「社内で退職者がでてライセンスが余っている」

 

などの場合は、新しいメールアカウントにそのライセンスを割り当てる事で、ライセンス追加を避ける事が出来ます

※ライセンス作成にはそのメールアカウントとその中にあるデータを全て削除する必要があります。

 

また、Googleグループという機能があり、受信専用であればそのGoogleグループでライセンスを消費せずにメールアドレスを作成することが出来ます。

メーリングリスト作成したメールアドレスはあくまで受信専用で、そのメールアドレスで送信することは出来ません。

メーリングリストに送られて来たメールが、複数指定した社内のメールアドレスに一斉に受信されるという仕組みです。

 

例えばinfo@xxxx.comやeigyo@xxxx.comなど、そのアドレスで普段メールを送っていないのであればGoogleグループでメーリングリストを作成できますので、ライセンスを無駄に取得せずに運用することが可能です。

 

その他にもエイリアス機能を利用することも可能です。

エイリアス機能とは1つのメールアドレスを軸として複数のメールアドレスを作成できるもので、エイリアスに送られたメールはメインアドレスに届きます。

Google Workspaceではユーザー1人につき、最大30個のエイリアスを追加することが可能です。

手順としては、Google管理コンソールより、ユーザーの「予備のメールアドレス(メールアドレス)を作成」をクリックし、「エイリアスを追加」からメールエイリアスを入力することで追加ができます。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

Meet

オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。

Chat

1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。

管理コンソール

管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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