Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

6.Gmailの検索機能

Gmailの特徴の一つでもあるのが高速かつ多機能な検索機能です。

メールが蓄積されればされるほど検索は大変になるものですが、Gmailなら必要なメールを即座に探し当てることが出来ます。

キーワードによるメール検索

まずは基本中の基本、キーワードによるメール検索です。

Gmailトップ画面の中央上部にあるテキストフィールドに、検索したいキーワードを入力します。キーワードを入力したら、左隣りのアイコンをクリックします。(キーボードのエンターでも可)

 

 

※キーワード入力の際の時計アイコンがついているキーワードは、過去に検索をしたことのある履歴です。
 履歴をクリックすることでもそのキーワードのメールを検索することが出来ます。

 

すると検索結果が表示されます。

この場合、「問合せ」というキーワードが含まれているメールのみを表示しています。

 

 

また、キーワード入力部分の右にあるをクリックすることで、より詳細な条件でのメール検索が可能です。

たとえば、送り主・送り先のアドレス(ドメイン)で絞ったり、件名や本文に含まれた(含まれていない)キーワードでの検索が可能です。

 

 

※  なお、この検索ルールはそのままフィルタとして作成することも可能です。

※  よく使う検索内容はフィルタにしてラベルで分類することで、毎回検索を行う必要がなくなります。

 

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

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掲示板

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電話メモ

電話メモ

勤怠管理

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ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

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顧客管理

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営業日報

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セキュリティ

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経費精算

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アプリ開発

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こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
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Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

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チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

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1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

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写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

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サイト
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社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

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