Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

6.Gmailの検索機能

Gmailの特徴の一つでもあるのが高速かつ多機能な検索機能です。

メールが蓄積されればされるほど検索は大変になるものですが、Gmailなら必要なメールを即座に探し当てることが出来ます。

6-1.キーワードによるメール検索

まずは基本中の基本、キーワードによるメール検索です。

Gmailトップ画面の中央上部にあるテキストフィールドに、検索したいキーワードを入力します。キーワードを入力したら、右隣りのアイコンをクリックします。(キーボードのエンターでも可)

 

 

※キーワード入力の際の時計アイコンがついているキーワードは、過去に検索をしたことのある履歴です。
 履歴をクリックすることでもそのキーワードのメールを検索することが出来ます。

 

すると検索結果が表示されます。

この場合、「問合せ」というキーワードが含まれているメールのみを表示しています。

 

 

また、キーワード入力部分の右にある▼をクリックすることで、より詳細な条件でのメール検索が可能です。

たとえば、送り主・送り先のアドレス(ドメイン)で絞ったり、件名や本文に含まれた(含まれていない)キーワードでの検索が可能です。

 

 

※  なお、この検索ルールはそのままフィルタとして作成することも可能です。

※  よく使う検索内容はフィルタにしてラベルで分類することで、毎回検索を行う必要がなくなります。

 

6-2.キーワードによるメール検索

相手を特定しての検索

Gmailでは受信したメールの中から、相手を特定してのメール検索が可能です。

 

Gmailトップ画面の受信メール一覧から、特定の相手のアカウント名部分にマウスを置きます。

しばらくすると、下の画像のような画面が表示されますので、「メール」という部分をクリックします。

 

 

すると、選択した相手とのメールのやり取りのみが表示されます。

受信メールはもちろん、自分が相手に送信したメールも検索結果として表示されます。

 

 

 ちなみに、右のメールアイコンをクリックすると直接対象者への新規メール作成画面が立ち上がります。

 

 

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
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Google Workspace(旧G Suite) マニュアル一覧

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

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チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

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写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

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