Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

3.Gmailの署名の作成

ビジネスメールの場合、署名は必要不可欠ですね。

Gmailでは簡単な設定で、社名や自分の名前、連絡先などを署名としてメールに記載することが出来ます。

3-1.署名を作成する

Gmailの画面で右上にある①設定ボタン(ネジのアイコン)をクリックします。

表示されたメニューから②設定をクリックします。

 

  

設定画面が表示されます。

すでに「全般」タブが開いているので、画面をスクロールして「署名」項目を探します。画像のように初期状態では署名なしにチェックが入っています。

 

 

テキストフィールドに署名を入力します。

 

 

署名を入力し終わったら、画面を一番下までスクロールし、「変更を保存」をクリックします。

 

 

保存が完了するとGmailのトップ画面に自動的に戻ります。

 

これ以降、メールの新規作成を行う際は自動的に署名がメール最下部に挿入されます。

※  返信メールにも同様に署名が自動的に挿入されます。

 

 

3-2.返信メールに署名を入れたくない場合

通常ですと署名を設定すると、返信メールすべてに署名が挿入されます。

これだと、何回もやり取りを行っているメールの場合、署名の文だけメールが長くなってしまいます。

Gmailの場合、署名をつけるかつけないかの設定しか出来ず返信メールにだけ署名を載せないということが出来ませんが以下の方法で回避することが出来ます。

 

まず署名をからの状態で保存します。

 

 

3-1同様に①設定ボタンから設定をクリックします。

設定画面が表示されるので、②Labsをクリックします。

すると、画像のような画面に切り替わるのでスクロールして、③返信定型文の項目を探します。

有効にするにチェックを入れたら、④変更を保存をクリックします。

 

 

Gmailのトップ画面に戻りますので、そしたら新規メール作成画面を表示します。

 

新規メール作成画面に追加したい署名を入力したら、

①▼をクリックし、②返信定型文→③返信定型文を作成をクリックします。

 

 

返信定型文の名前を入力しOKをクリックします。

 

 

これ以降は以下の手順で署名の管理ができます。

 

署名をメールに付けたい場合:

①▼→②返信定型文→③挿入にある先ほど保存した定型文を選択します。

 

 

すると、新規メールに署名が追加されます。

 

 

署名をメールに付けたくない場合:

通常通り普通にメールを作成してから送信して下さい

 

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