一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)導入を検討してます。 Google Workspace(旧G Suite)導入支援とはどんなことをしてくれるんですか?

Google Workspace(旧G Suite)の導入支援について知りたいのですが..

質問
Google Workspace(旧G Suite)導入を検討してます。Google Workspace(旧G Suite)導入支援とはどんなことをしてくれるんですか?

回答

Google Workspace(旧G Suite) の導入で肝になってくるのは
社内へのシステムの切り替え周知や、一般ユーザーへの教育サポート、管理者の機能や操作の把握の部分となっています。
逆を返すと、設定作業や導入操作などで複雑な作業や設定はほぼ存在しません。
ではなぜGoogle Workspace(旧G Suite)導入支援のサービスを行っているのかというと、
前述したような社内への導入スケジュールの管理や機能や操作の把握、教育、レクチャなどが
担当者だけでは意外と対応できずにトラブルや予定通りの導入ができないというケースが発生するからです。

 

 

Google Workspace(旧G Suite)導入のスケジュール作成

Google Workspace(旧G Suite) を導入する際に

自社ドメインの認証とメールサーバの切り替えといった現行システムからの切り替え作業が発生します。
特にメールサーバの切り替えについては管理者だけでなく
一般業務を行っている各社員へのシステム切り替えの周知が必須となってきます。
ある日を境にいつもつかっていたメーラーソフトにメールが受信できない、なんて事が起きたら
社内からクレームの嵐になってしまいますよね。 そんなことが置きないように、
予め切り替えスケジュールを設定しておき余裕を持って社内にその旨を情報共有しておく必要があります。
メールサーバの切り替え日を設定するということは、
それに伴ってその他の設定作業もスケジューリングして置く必要があります。
それらの全体的なGoogle Workspace(旧G Suite)導入スケジュールの作成をお手伝いしています。

 

社員への操作説明

また、 Google Workspace(旧G Suite)(Google Apps)導入後に出てくるのが、使い方についての質問が管理者へ多数寄せられるということです。
プライベートでGoogleサービスを利用しているユーザーの場合ある程度感覚的に操作することが出来ますが、
今まで利用経験がないユーザーの場合、今までと操作や画面、機能が変わることに戸惑うケースも少なくありません。
そんな時のために弊社のGoogle Workspace(旧G Suite)導入支援では、各機能の利用マニュアルを提供しています。
このマニュアルはGmailでのメールの送受信の仕方やGoogleカレンダーでの予定の設定、管理の仕方、共有の方法など
基礎的な内容になっています。予め各ユーザーにこのマニュアルを配布しておけば
よくある基礎的な質問はマニュアルを見れば分かるので、社内での教育にかかる時間から、管理者の負担を軽減することが可能です。

 

このようにGoogle Workspace(旧G Suite)(Google Apps)導入自体に困難な作業はありませんが
より導入がスムーズにすすめられ、管理者様に負荷なく進められるようにお手伝いするのがシステムクレイスの
Google Workspace(旧G Suite)(Google Apps)導入支援となっています。

 

システムクレイスでは、「Google Workspace(旧G Suite)(Google Apps)を導入したいが、時間が無い」「専任担当者がいない」というお客様の声にお応えし、Google Workspace(旧G Suite) を手間なく、スムーズに導入するための導入支援サービスを行っています。

ぜひご利用ください。

システムクレイスは、中小企業・中堅企業のGoogle Workspace(旧G Suite)導入支援・活用支援を行っています。
グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にGoogle Workspace(旧G Suite)を利用されている企業様も、Google Workspace(旧G Suite)の導入・活用を徹底的にご支援します。

社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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