導入事例

Google Workspace(旧G Suite) > 導入事例 > 分散していたシステムを集約!システム担当者の負荷をぐっと抑えられました。

保険:分散していたシステムを集約!システム担当者の負荷をぐっと抑えられました。

  • 保険
  • 50名
  • 導入支援
  • 導入研修
  • グループウェア移行
  • 社内ポータル
  • 掲示板
  • 電話メモ
  • ワークフロー
  • タイムカード
  • 営業管理
  • 営業日報
  • メールアーカイブ
  • セキュリティ
  • カスタマイズ

分散していたシステムを集約!システム担当者の負荷をぐっと抑えられました。

課題

いままで弊社では様々なシステムを導入しては部分的に使用・・・を繰り返しており

各機能によってそれぞれ利用するシステムを切り替えて運用していました。

 

ユーザー目線では、スケジュールの確認やメールチェック、資料の共有やワークフローなどでいちいち違うシステムにアクセスするというのがものすごく煩わしかったのです。

色々なシステムを利用していると、パソコンの負荷もかかりますし切り替えに時間がかかって非効率的でした。

 

さらに問題となっていたのでシステム担当者の負荷です。

様々なシステムを利用しているということは、それぞれのシステムのアカウント情報やデータの管理をシステム担当者がしなくてはいけません。

システムによっては機能のなかのほんの一部分だけしか使っていないものもあり、コストパフォーマンス的な意味でもあまりよろしい状態ではありませんでした。

 

そんな時に、取引先の方からGoogle Workspace(旧G Suite)の存在を教えてもらいました。

今までプライベートで無料のGmailは使ったことはありますが、Googleでビジネス用のシステムを提供していることは知りませんでしたので思い切って御社に問合せをしてみました。

ご提案

様々なシステムを導入していると、お話頂いた通り管理が煩雑になったり各システムの維持費がかかってしまったりと各面で非効率的になってしまいます。

Google Workspace(旧G Suite)であれば、Googeが提供するサービスを基盤として各連携製品などで追加の機能をアドオンすることが出来ます。この最大の利点が、シングルサインオンでの連携が可能なのでアカウントの管理が煩雑にならないことです。

※シングルサインオン=

 

またGoogle Workspace(旧G Suite)とその連携サービスはすべてクラウドのサービスですので、インターネットに接続さえ出来ればいつでもどこでもご利用が可能です。もちろんスマホでのご利用も可能です。

 

このようにGoogle Workspace(旧G Suite)+アドオン製品によるシステム運用を行えば、

・ユーザー目線では、一つのシステム内で完結できるので利用がラク。

・管理者目線では、Google Workspace(旧G Suite)のアカウントだけ管理すればいいので負担が減る

といったメリットがありますね。

結果

まず驚いたのは動作が快適だということです。

今まで利用していたサービスに比べて、操作スピードが格段と挙がって画面読み込みまでの待機がなくなりました。これは地味に嬉しい点でした。

 

また、課題になっていた点もGoogle Workspace(旧G Suite)のアカウントを基盤として管理ができるので

管理者の負担がぐっと削減できました。

今までは各システムごとに契約の更新やサーバーの管理など担当者がつきっきりだったのですが

今ではサーバの管理はGoogleに任せられ、契約に関しては御社にまかせておけるので

システム担当者には、他にいろいろな仕事をお願いできるようになりました(笑)

システムクレイスは、中小企業・中堅企業のGoogle Workspace(旧G Suite)導入支援・活用支援を行っています。
グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にGoogle Workspace(旧G Suite)を利用されている企業様も、Google Workspace(旧G Suite)の導入・活用を徹底的にご支援します。

社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

お問い合わせ・資料請求

Google Workspace(旧G Suite)の活用に関するご質問・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ・資料請求はお気軽にご連絡ください。 電話でのお問い合わせ 03-6421-7131

メールでのお問い合わせ

グループウェア移行無料相談

お問い合わせ

資料請求