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士業:社員の増員をきっかけにG Suite(Google Apps)を有償版へ移行しました。

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社員の増員をきっかけにG Suite(Google Apps)を有償版へ移行しました。

課題

かなり前のことですが、GoogleがG Suite(Google Apps)を公開する際にお試しとして自社ドメインでのG Suite(Google Apps)の利用を無償で行っていた際にG Suite(Google Apps)を導入しました。

 

 

今ではG Suite(Google Apps)の認知度も広がってきて、すべて有償版での案内ですが、

当時は自社ドメインをクラウドでしかも無償でライセンスも多く、Gmailなどを使えることは画期的でした。

当時からかなり時間が経ち、今は無償版のライセンス数は10ライセンスまでと制限はつきましたが、

限られた範囲内で便利に利用していました。

 

しかしながら、有償版にはないサービスや機能、迷惑メールやアカウント乗っ取りなども発生してきてしまい、

ここで無償版の限界を痛感しました。

さすがに会社情報が漏洩するのはよくないことですし、社内の人員が増加してきたので何か良い方法はありますでしょうか。

ご提案

長らくご贔屓いただきましてありがとうございます。

ご存知の通り、現在はG Suite(Google Apps)と名称を改め、幅広くG Suite(Google Apps)をご利用いただいております。

 

無償版G Suite(Google Apps)をご利用中のお客様からのお話をお伺いする限りですと、

管理コンソールなど標準のものより機能が少なく、容量も無料の@gmailと同じ15GB、 ライセンス数の制限もあり、

さらにG Suite(Google Apps)の操作方法など何か困ったときにGoogleのサポートセンターへ

問合せすることができないので 限りなく無料の@gmailと変わらないように見受けられます。

 

ただ、無料の@gmailと違うところは、最初からG Suite(Google Apps)の登録をしなくても

すでに技術的にDNS設定などを済ませているため、 無償版G Suite(Google Apps)からG Guite(Google App)へと

アップグレードするだけでG Suite(Google Apps)をご利用することが可能です。

 

G Suite(Google Apps)では無償版G Suite(Google Apps)よりさらにできる機能が増えているので、

ライセンス数の制限を超える社員が在籍しているようでしたらG Suite(Google Apps)へアップグレードするいいきっかけになると思います。

また、迷惑メールやアカウント乗っ取りなど起こっているということは

すでに情報漏洩されている可能性が非常に高いので早急に対処することをおすすめいたします。

結果

無償版G Suite(Google Apps)をアップグレードしたところ、迷惑メールが格段に減りました。

それにアカウント乗っ取りなどはほとんど情報漏洩されてしまっているのですね。

早めに気づき対処できてよかったです。

 

また、無償版G Suite(Google Apps)を利用していたらわからなかったことが、

G Suite(Google Apps)にアップグレードしたことでよりわかるようになりました。

具体的には、容量が倍の30GBになったことと、Googleのサポートチームへ直接問合せができること、

セキュリティ面が強化したことがすぐわかりました。

アップグレードする前は、今まで無料で使えていたものに少々高額なお金をかけることにためらっていたのですが、

色んな方から迷惑メールやアカウント乗っ取りのことについて相談したら 会社の情報だだ漏れだと指摘を受けて

衝撃を受けました。

IT投資はそこそこかけないと後々大変なことになるのは自分だと痛感しました。

 

また、他の類似サービスと比較した結果、コストはどこもほぼ同列ならかかる作業時間を重点にして

G Suite(Google Apps)にしました。

G Suite(Google Apps)のアップグレードなら数回のクリックで作業が完結するというのも決め手になりました。

今までは、メールやカレンダー機能ぐらいしか主に使ってなかったので、今後は最大限G Suite(Google Apps)を利用して行きたいと思います。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 カスタマイズ

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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