Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

1.Google Workspace(旧G Suite)の管理コンソールの使い方

1-1.Google Workspace(旧G Suite)の管理コンソールの主な特徴

Google Workspace(旧G Suite)の特徴として、管理者が組織管理ができるツールとしてコンシューマー向けにはない機能があります。

ユーザーの追加や各ツールの利用状況の確認など、Google Workspace(旧G Suite)に関するあらゆる設定を、ひとつの管理画面で設定可能になっています。ちょっとした設定を変えるために、あちこち探し回る必要がありません。

また、専門的な知識がない方でも管理者になり各設定を管理することが可能です。企業の代表の方や、総務担当の方などが管理者兼任することも容易です。

 

1-2.Google Workspace(旧G Suite)の管理コンソールの機能説明

Google Workspace(旧G Suite)での管理として主に使用するのは画像のアイコンです。

 

 

1.ユーザー・・・ユーザーの追加、お名前の変更などユーザーの管理

2.会社プロフィール・・・会社に関する情報を更新します。会社のロゴはこちらで追加できます

3.お支払い・・・請求を表示し、ライセンスを管理します。ご契約ライセンス数はこちらで確認できます

4.レポート・・・サービスの使用状況を追跡できます

5.アプリ・・・アプリの設定管理が行えます。Google Workspace(旧G Suite)連携サービスのアプリの管理もこちらで行えます

6.マイマッププロ・・・専門的なカスタムマップの作成と共有

7.グループ・・・グループとメーリングリストの作成、管理ができます

8.管理者の役割・・・新しい特権管理者を追加、削除することができます

9.端末管理・・・モバイルでの利用を管理、リモートで情報を削除することができます

10.セキュリティ・・・セキュリティ機能を管理します

11.サポート・・・Googleサポートチームに電話やメールでお問い合わせができます

12.データの移行・・・メール、カレンダー、連絡先のインポート。Google Workspace(旧G Suite)に登録した際に、前メーラーからの移行することができます

13.ドメイン・・・ドメインやドメインエイリアスを追加、削除することができます

14.App Englineアプリ・・・独自のアプリケーションをGoogleのプラットフォームで実行することができます

 

管理コンソール内のアイコンの並びは、企業ごとに微妙に異なっているようですが、目視で探してもない場合は、下部の「その他の設定」の中にアイコンが収まっています。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業管理

営業管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

データベース

データベース

プロジェクト管理

プロジェクト管理

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

Google Workspaceの
活用例はこちら

Google Workspaceの活用に関する情報を無料提供中!

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル一覧

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

Google管理コンソールは、利用中のGoogle Workspace(旧G Suite) のサービスすべてを一元的に管理することができます。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

お問い合わせ・資料請求

Google Workspace(旧G Suite)の活用に関するご質問・ご相談は、
お気軽にお問い合わせください。

電話アイコン

070-5519-2567(営業直通)

050-5526-2215