Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

2.管理コンソールの使い方2

2-1.Google Workspace(旧G Suite)の特権管理者が個別のユーザーに対して行えること

Google Workspace(旧G Suite)の特権管理者が管理コンソール上で、個別のユーザーに対して主にできることを紹介します。

 

・新規ユーザーアカウントの作成。
  ※ただし、購入しているライセンス数の範囲内で設定が可能です。
・既存ユーザーアカウントの停止及び削除の設定。
・既存ユーザーアカウントの氏名、アカウント名(@前のメールアドレス)の変更。
・既存ユーザーアカウントのパスワードの変更。
  ※次回ログイン時に任意のパスワードに変更する設定も可能です。
・特権管理者の管理権限を付与する。
  ※複数の特権管理者でGoogle Workspace(旧G Suite)を管理することが可能です。
・Gmailの個別設定の制限。
・既存ユーザーアカウントのGoogle Workspace(旧G Suite)使用量の確認。
・ユーザーが作成したすべてのGoogleドライブファイルを別のユーザーにオーナー権の譲渡。
・メールの送受信先の制限。
・ユーザーアカウントに対してGoogleサービスへの利用設定の制限。
・各ユーザーアカウントへのストーレージ追加設定。

2-2.Google Workspace(旧G Suite)の特権管理者がドメイン(組織)に対して一括で行えること

Google Workspace(旧G Suite)の特権管理者が管理コンソール上で、ドメイン(組織)に対して主にできることを紹介します。

 

・Google Workspace(旧G Suite)への登録。
・Google Workspace(旧G Suite)の各アプリケーションの共有権限の設定。
・複数のユーザーアカウントを追加作成。
  ※ただし、購入しているライセンス数の範囲内で設定が可能です。
・ドメイン全体のメールを他のメールサーバーへ転送。
・ドメイン全体のメールの送信先の制限。
・グループ、メーリングリストの作成と設定の管理。
・ドメインの管理。ドメイン追加やドメインエイリアスの設定と管理。
・Google Workspace(旧G Suite)で複数のドメインを一元管理することが可能。
・Googleのロゴをオリジナルデザイン(企業のロゴ)にカスタマイズ可能。
・社外ユーザー(ドメイン外)とのカレンダー共有設定を可能。
・Google カレンダー上で設定可能な会議室や社用車などのリソース予約の登録。
・外部アプリケーションにGoogle Workspace(旧G Suite)のデータへのセキュリティで保護されたアクセスを提供することが可能。

 

上記の他にも、主要なGoogle サービスのURLを自社用に覚えやすいウェブアドレスにカスタマイズしたり、各ユーザーアカウントのパスワードの安全度を表示することもできます。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業管理

営業管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

データベース

データベース

プロジェクト管理

プロジェクト管理

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

Google Workspaceの
活用例はこちら

Google Workspaceの活用に関する情報を無料提供中!

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル一覧

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

Google管理コンソールは、利用中のGoogle Workspace(旧G Suite) のサービスすべてを一元的に管理することができます。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
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社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

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