Google Workspace(旧G Suite)  最新アップデート情報

Google Workspace(旧G Suite) > Google Workspace(旧G Suite) 最新アップデート情報 > よりスマートになった Google フォームで時間を節約

2017年7月14日金曜日

よりスマートになった Google フォームで時間を節約

Google フォームを使用すると、情報の収集、イベントの計画、フィードバックの要請などを簡単に行うことができます。このたび、フォームをビジネスで利用しやすくするために、新機能を追加し、機械学習を活用することになりました。以下で詳しくご説明します。

インテリジェントな回答検証
求めている回答の種類がわかっている場合は、フォームで回答を検証すると便利です。たとえば、回答としてウェブサイトを求めている場合は、確実に URL を入力してもらうようにすることができます。このリリース以降、可能な限り、質問に基づく回答の検証を提案していきます。たとえば、回答者の年齢を尋ねる質問では、回答が整数であることを検証するメッセージが表示されます(この機能は段階的に展開され、ご利用のドメインに表示されるまで数週間かかる場合があります)。

異なるドメインのファイルのアップロード
Google フォームは、同僚からデータを集めるだけではなく、第三者や顧客などから情報を収集する場合にも多く利用されています。必要な情報を確実に入手するために、ドメイン外のユーザーが、質問への回答としてファイルをアップロードできるようになります。ただしこれは、質問者と回答者の両方の組織が Google ドライブでのドメイン外部との共有を許可している場合に限られます。新しいフォームへのアップロードの合計サイズの上限は 1 GB ですが、使用パターンに基づいて、1 TB まで拡大できます。既存のフォームへのアップロードの上限は 1 TB です。

設定
すべてのフォームで同じような設定を使用する場合、デフォルト設定を割り当てて新規作成フォームに適用することで、時間を節約できます。たとえば、常にメールアドレスを収集し、毎回必須とする質問を作成し、デフォルトのクイズの点数を割り当てるよう選択できます。

 

「チェックボックス グリッド」の質問
質問が複雑で、複数回答やチェックボックスだけでは十分な答えが得られず、複数のカテゴリから複数の選択肢を選択できるようにしたいことがあります。これからは、次回の会議の日時を決める場合などに「チェックボックス グリッド」という質問タイプを使用すると、必要な回答を得ることができます。

 

セクションの並べ替え
フォームで簡単に質問を整理したり並べ替えたりする機能がほしいとのご意見に応え、簡単にセクション全体を並べ替えられるようにしました。

 

より充実したフォームを短時間で作成できる、Google フォームの新しいインテリジェントな機能をご利用ください。

本ブログの原文(英語)は、こちらをご覧ください。
-

リリースの詳細
リリース方式:
即時リリースが対象。計画的リリースには今後 2 週間以内に展開予定

エディション:
Google Workspace(旧G Suite) のすべてのエディションが対象

展開ペース:
完全に展開(機能が表示されるまでに 1~3 日かかります)

対象:
すべてのユーザー

対応:
必要に応じてチェンジ マネジメントを推奨

より詳しく
ヘルプセンター: フォームを編集する
ヘルプセンター: フォームの質問を選択する 

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

関連するGoogle Workspace(旧G Suite) 最新アップデート情報
2021年9月17日金曜日
Google ドライブ内のあらゆる形式のファイルをオフラインでも利用できるように
この記事は 9 月 2 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 概要  Google ドライブには、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、PDF、画像など、Goog…
2021年7月30日金曜日
Googleドライブで特定のユーザーからの共有をブロックできるように
この記事は 7 月 22 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 概要 Google ドライブで特定のユーザーをブロックする新たな機能が追加されました。ブロックした相手のユーザー…
2021年6月4日金曜日
パソコン版 Google ドライブの使用権限を会社保有のデバイスのみに制限する機能の一般ユーザーへの提供を開始
この記事は 5 月 19 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 概要 パソコン版 Google ドライブの使用を会社保有デバイスのみに制限することが可能になりました。この機能は…
2021年4月16日金曜日
サードパーティによる Google Workspace のデータへの API アクセスを制限
この記事は 4 月 8 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 概要 サードパーティによる Google Workspace のデータへの API アクセスをすべてブロックできる…
2021年3月19日金曜日
モバイル版 Google ドライブの重要な通知を新しい方法で確認可能に
この記事は 3 月 15 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 Android 版 Google ドライブ モバイルアプリの通知を、これまでとは違う方法で確認…
2021年2月26日金曜日
Google カレンダーにスケジュール共有の新しいオプションを追加
この記事は 2 月 22 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 自分のスケジュールをより効率よく同僚に知らせることができるように、Google カレンダーに …
2021年2月12日金曜日
Google ドライブのコンテンツをパソコンに同期する方法に関する更新情報
この記事は 2 月 4 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 概要 今後数か月の間に、Google ドライブのファイルにアクセスして、それらのファイルをパソコンで同期するための…
2019年6月11日火曜日
ドキュメントに新たに 2 つの書式設定ツールを追加
この記事は 5 月 30 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 リリースの概要 Google ドキュメントに、書式設定に役立つ便利な新機能を 2 つ追加します。ドキュメントでセ…
2019年6月11日火曜日
2019 年 6 月 25 日よりデフォルトで Gmail 情報保護モードが有効に
この記事は 5 月 29 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 新しい機能の概要 今年の初めに、Google Workspace(旧G Suite) での Gmail 情報保護…
2019年6月7日金曜日
Google Workspace(旧G Suite) ラーニング センターを一新
この記事は 5 月 28 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 変更点 Google Workspace(旧G Suite) ラーニング センター (英語) が新しくなりました…

お問い合わせ・資料請求

Google Workspace(旧G Suite)の活用に関するご質問・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ・資料請求はお気軽にご連絡ください。 電話でのお問い合わせ 03-6421-7131

メールでのお問い合わせ

グループウェア移行無料相談

お問い合わせ

資料請求