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2017年1月25日水曜日

ウェブ上の Google カレンダーで会議スケジュールをよりスマートに設定

昨年 Android (英語) 向けや iPhone (英語) 向けの Google カレンダーで、会議の時間を探したり会議室を予約したりすることができるようになり、効率的に会議を設定できるようになりました。今回のローンチにより、ウェブ上の Google カレンダーにも、会議室の提案機能やゲストのタイムゾーンを示す機能が導入されます。

会議室の提案
会議を作成すると、作成したユーザーやゲストが以前に使用した会議室が提案されます。これまでどおり、会議室を閲覧、検索することも可能です。

ゲストのタイムゾーン
Google カレンダーで、複数のタイムゾーンをまたいでコラボレーションするのに適した時間を簡単に探せるようになりました。各ゲストのタイムゾーンが異なる場合、[時間を探す] タブに、それぞれのタイムゾーンでの会議時間が表示されます。カレンダーの共有とタイムゾーンについて詳しくは、こちらをご覧ください。

2017 年はカレンダー リソースの管理に役立つスケジューリングに関する多くの機能の改善を予定しています。引き続きご注目ください。

本ブログの原文(英語)は、こちらをご覧ください。
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リリースの詳細
リリース方式:
即時リリースが対象。計画的リリースは今後 2 週間以内に展開予定
エディション:
Google Workspace(旧G Suite) のすべてのエディションが対象
展開ペース:
段階的に展開(機能が表示されるまでに 4 日以上かかる可能性があります)
対象:
すべてのエンドユーザー
対応:
必要に応じてチェンジ マネジメントを推奨

詳細情報
ヘルプセンター:予定からリソースを追加または削除する
ヘルプセンター:カレンダーのリソースについて(会議室など)

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
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