独自の機密データを保護することと、インターネット接続の有無にかかわらず

従業員がいつでもどこでも仕事を進めることができるようすることは、

どちらも多くの Google Workspace（旧G Suite） 管理者にとって最優先事項です。これらの懸案事項を簡単に両立できるようにするために、

現在、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルへのユーザーによるオフラインアクセスを

管理コンソールで管理する設定の導入を進めています。

今後管理者は、管理コンソールの [アプリ] > [Google Workspace（旧G Suite）] > [ドライブとドキュメント] > [データアクセス] の

オプションを使用して、デスクトップ パソコンのオフライン アクセスを制御できるようになります。

1. 端末ポリシーを使用してオフライン アクセスを管理する - このオプションをオンにすると、ユーザーによるオフライン アクセスを管理するために追加の手順を踏む必要があります。その際、次の点にご留意ください。
2. • オフライン アクセスを有効にしたくないユーザーがいる場合は、このオプションをオンにして、管理対象パソコンに端末ポリシーを実装する追加の手順を踏まないようにします。
   • 以前に組織でオフライン アクセスが有効になっていて、このオプションをオンにすると、管理者が追加の手順を踏んで管理対象パソコンに端末ポリシーを実装するまで、ユーザーはオフライン アクセスができなくなります。
3. オフラインでの使用をユーザーに許可する（推奨） - このオプションをオンにすると、エンドユーザーはドライブとドキュメントの設定から手動でオフライン アクセスを有効にできるようになります。設定を行うまでは、そのパソコンが信頼できるかどうか確認するメッセージと、公共または共有の端末でこの設定をオンにしないよう求める警告メッセージがユーザーに表示されます。