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2019年5月17日金曜日

スプレッドシートでデータの形式を整え、操作する 3 つの新機能

この記事は 5 月 8 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

新しい機能の概要

スプレッドシートでデータを整理、処理するのに役立つ 3 つの新機能を導入いたします。導入される機能は次のとおりです。

  • 重複の削除
  • 空白文字の削除
  • スプレッドシートの互換ショートカット

ご利用対象

エンドユーザー

利点

重複の削除
多くのリクエストが寄せられていた機能で、このツールを利用するとシートから重複する値を簡単に削除でき、アプリ スクリプトを記述したり、重複したデータを手動で削除したりする必要がなくなるので時間を節約できます。
 


空白文字の削除
シートにデータを追加しても求めている形式にならないことがあります。今回追加された空白文字の削除機能を利用すれば、セル、配列、データから先頭や末尾にある空白、余分な空白を削除できるので、簡単にシートを標準化された状態に保てます。
 


スプレッドシートの互換ショートカット
他のスプレッドシートで人気のあるキーボード ショートカットが、Google スプレッドシートでも使用できるようになりました。使い慣れたショートカットで、スプレッドシートのデータを簡単に移動、操作できます。
 
 

ご利用方法

管理者: ご対応の必要はありません。
エンドユーザー:

  • データの範囲から重複を削除するには
    • シート内でデータの範囲を選択します。
    • ツールバーで [データ] > [重複を削除] を選択します。ダイアログ ボックスに、選択したデータの範囲が表示されます。
    • [重複を削除] を選択します。追加で表示されるダイアログ ボックスに、データセットから削除された重複の数が示されます。
       
  • 空白文字を削除するには
    • シート上で空白文字を含むセルまたはデータ範囲を選択します。
    • ツールバーで、[データ] > [空白文字を削除] を選択します。
    • 空白文字が削除されたセルの数を示すダイアログ ボックスが表示されます。
       
  • 互換性のあるキーボード ショートカットを有効にするには
    • キーボード ショートカットにアクセスするには [ヘルプ] > [キーボード ショートカット] に移動します。
      • ここで、キーボード ショートカットと対応するコマンドの一覧を確認できます。互換性のあるショートカットには情報アイコンが表示されます。
      • 下部で、互換性のあるスプレッドシート ショートカットを有効にできます。
      • 右下にある [互換性のあるショートカットを表示] をクリックすると、新しく利用可能になったショートカットがすべて表示されます。

詳細

重複と空白の削除に関する機能は、2019 年 6 月上旬に Apps Script、マクロ記録、One Platform API でサポートされます。

関連情報

Google ドキュメントのキーボード ショートカット
スプレッドシートでテキストの分割、重複と空白文字の削除を行う
セルのテキストを複数の列に分割する

対象

展開の詳細


Google Workspace(旧G Suite) のエディション

  • Google Workspace(旧G Suite) のすべてのエディションが対象

デフォルト設定(有効または無効)

  • この機能はデフォルトで有効になります。


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