Google Workspace(旧G Suite)  最新アップデート情報

Google Workspace(旧G Suite) > Google Workspace(旧G Suite) 最新アップデート情報 > チームドライブに新しい役割「コンテンツ管理者」が追加されます

2018年9月28日金曜日

チームドライブに新しい役割「コンテンツ管理者」が追加されます

この記事は 9 月 12 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

2018 年 10 月、チームドライブのメンバーの役割を一部変更します。最も重要な変更は「コンテンツ管理者」という新たな役割の追加で、これによりチームドライブでのファイル管理が容易になります。この変更が有効になると、チームドライブの新規メンバーのデフォルトの役割がコンテンツ管理者になります。

チームドライブにおけるこの役割について、多くの組織からご要望をいただきました。リリース時の利便性を高めて手作業を減らすために、「編集権限」を持つユーザーをコンテンツ管理者の役割に変更する一括移行を受け付けています。移行を希望される場合は、9 月 26 日までに Google Workspace(旧G Suite) 管理者の方がこちらのフォームに入力してください。

コンテンツ管理者の役割によりファイル管理が簡単に

コンテンツ管理者の役割を持つユーザーは、チームドライブのコンテンツを編集、整理、削除できますが、チームドライブのメンバーや設定を変更することはできません。現在の「フルアクセス」はチームドライブの新規メンバーとなるコンテンツ管理者がその役割をデフォルトで引き継ぎます。

コンテンツ管理者の権限と、編集権限を持つユーザーの権限には、次のようにいくつかの大きな違いがあります。ドライブ ファイル ストリームを使用する場合は、これを理解しておくことが重要です。

  • コンテンツ管理者は、チームドライブ内のファイルを整理、削除できますが、編集権限を持つユーザーはできません。
  • コンテンツ管理者には、ドライブ ファイル ストリームのファイルに対する読み取りと書き込みの権限が付与されます。そのため、パソコンのファイル システムやドライブのウェブ インターフェースから簡単にチームドライブのファイルを管理できます。編集権限を持つユーザーにはこの権限がないため、ウェブ上のチームドライブのファイルにアクセスして編集する必要があります。


(省略可)9 月 26 日までに役割の一括移行に組織を登録する 

ドライブ ファイル ストリームを有効にしている組織では、この新しい役割を使用すること、および一括移行の利用を検討することをおすすめします。なお、これらの変更に向けてお客様側での対応は必要ありません。何もしない場合、組織のチームドライブのメンバーの役割は 10 月になっても変更されません。移行に登録した場合は次のようになります。

  • 組織内のチームドライブの「編集権限」を持つすべてのユーザーやグループが「コンテンツ管理者」になります。
  • 組織内のチームドライブのメンバーである外部ユーザーは、内部ユーザーも含むグループに属していない限り、移行されません。外部ユーザーが属するグループに内部ユーザーも含まれ、そのグループが「編集権限」を持つチームドライブのメンバーである場合、その外部ユーザーは「コンテンツ管理者」の役割に移行されます。


移行に登録するには、2018 年 9 月 26 日までにこのフォームに入力してください。
注記:オプトイン期間が終了しましたのでこのフォームは現在ありません。

このフォームにアクセスできるのは、「チームドライブの新しい役割のご紹介」という件名のメールを受け取っている組織の Google Workspace(旧G Suite) 管理者です。このメールを受け取っていてもフォームにアクセスできない場合は、Google Workspace(旧G Suite) サポートまでお問い合わせください。お問い合わせの際には、管理番号 78256060 をお伝えください。

移行は 10 月に実施

上記のフォームに必要事項を入力して一括移行に組織を登録すると、即時リリース ドメインでは 2018 年 10 月 15 日、計画的リリース ドメインでは 2018 年 10 月 29 日に移行が開始されます。展開は段階的に行われるため、すべてのドメインに展開されるまでに開始日から 15 日程度かかることがあります。移行の実施時にユーザーと管理者に対する明示的な通知はありませんが、チームドライブのメンバーには、以前とは異なる役割の説明が表示されるようになります。

リリースの詳細
リリース方式:
  • 移行のお申し込みは 2018 年 9 月 26 日まで
  • 移行は、即時リリース ドメインでは 10 月 15 日、計画的リリース ドメインでは 10 月 29 日に開始(登録した組織のみ)


エディション:
Google Workspace(旧G Suite) Business、Google Workspace(旧G Suite) Enterprise、Google Workspace(旧G Suite) for Education、Google Workspace(旧G Suite) for Nonprofit、Google Workspace(旧G Suite) Enterprise for Education が対象

展開ペース:
段階的に展開(機能が表示されるまでに最長で 15 日かかります)

対象:
すべてのエンドユーザーを対象とした 10 月の完全リリース時の移行を決定できるのは管理者のみ

対応:
必要に応じて管理者による対応およびチェンジ マネジメントを推奨


より詳しく
ラーニング センター: チームドライブ スタートガイド
チームドライブの役割の一括移行登録フォーム

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

関連するGoogle Workspace(旧G Suite) 最新アップデート情報
2021年9月17日金曜日
Google ドライブ内のあらゆる形式のファイルをオフラインでも利用できるように
この記事は 9 月 2 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 概要  Google ドライブには、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、PDF、画像など、Goog…
2021年7月30日金曜日
Googleドライブで特定のユーザーからの共有をブロックできるように
この記事は 7 月 22 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 概要 Google ドライブで特定のユーザーをブロックする新たな機能が追加されました。ブロックした相手のユーザー…
2021年6月4日金曜日
パソコン版 Google ドライブの使用権限を会社保有のデバイスのみに制限する機能の一般ユーザーへの提供を開始
この記事は 5 月 19 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 概要 パソコン版 Google ドライブの使用を会社保有デバイスのみに制限することが可能になりました。この機能は…
2021年4月16日金曜日
サードパーティによる Google Workspace のデータへの API アクセスを制限
この記事は 4 月 8 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 概要 サードパーティによる Google Workspace のデータへの API アクセスをすべてブロックできる…
2021年3月19日金曜日
モバイル版 Google ドライブの重要な通知を新しい方法で確認可能に
この記事は 3 月 15 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 Android 版 Google ドライブ モバイルアプリの通知を、これまでとは違う方法で確認…
2021年2月26日金曜日
Google カレンダーにスケジュール共有の新しいオプションを追加
この記事は 2 月 22 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 自分のスケジュールをより効率よく同僚に知らせることができるように、Google カレンダーに …
2021年2月12日金曜日
Google ドライブのコンテンツをパソコンに同期する方法に関する更新情報
この記事は 2 月 4 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 概要 今後数か月の間に、Google ドライブのファイルにアクセスして、それらのファイルをパソコンで同期するための…
2019年6月11日火曜日
ドキュメントに新たに 2 つの書式設定ツールを追加
この記事は 5 月 30 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 リリースの概要 Google ドキュメントに、書式設定に役立つ便利な新機能を 2 つ追加します。ドキュメントでセ…
2019年6月11日火曜日
2019 年 6 月 25 日よりデフォルトで Gmail 情報保護モードが有効に
この記事は 5 月 29 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 新しい機能の概要 今年の初めに、Google Workspace(旧G Suite) での Gmail 情報保護…
2019年6月7日金曜日
Google Workspace(旧G Suite) ラーニング センターを一新
この記事は 5 月 28 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 変更点 Google Workspace(旧G Suite) ラーニング センター (英語) が新しくなりました…

お問い合わせ・資料請求

Google Workspace(旧G Suite)の活用に関するご質問・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ・資料請求はお気軽にご連絡ください。 電話でのお問い合わせ 03-6421-7131

メールでのお問い合わせ

グループウェア移行無料相談

お問い合わせ

資料請求