予定で使う代替会議室を Google カレンダーが自動的に予約できるように｜Google Workspace（旧G Suite）アップデート情報

システムクレイスのGoogle Workspace（旧G Suite）ライセンス

Google Workspace（旧G Suite）マニュアル: Gmail; カレンダー; ドライブ; 管理コンソール; ハングアウト

サービス: 導入支援; グループウェア移行; セキュリティ対策; アプリ開発; 機能拡張; 導入・活用研修; 運用サポート

Google Workspace（旧G Suite） > Google Workspace（旧G Suite）最新アップデート情報 > 予定で使う代替会議室を Google カレンダーが自動的に予約できるように

2021年3月5日金曜日

予定で使う代替会議室を Google カレンダーが自動的に予約できるように

この記事は 2 月 25 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

概要

予定で使う会議室を予約できない場合、Google カレンダーが同等の会議室を見つけられるようになりました。

対象

管理者とエンドユーザー

利点

会議室をカレンダーの会議で使用できない場合、以前は直前までユーザーが気づかないことがあり、そのためユーザーもゲストも会議室を使えませんでした。特に、繰り返すように設定されている会議で、会議室が一部の期日で使用できないことがよくありました。

この新機能が有効になると、カレンダーは代わりにサイズ、ビルディング、設置機器が似ている会議室を見つけて自動的に予約するため、ユーザーは時間を節約できます。

補足情報

予定の主催者とゲストは、新たに予約された会議室についての詳細をメールで受け取ります。詳細はヘルプセンターをご覧ください。

ご利用にあたって

管理者: この新機能はデフォルトで有効となりますが、管理コンソールで [ビルディングとリソース] > [会議室の全般設定] にアクセスし、[会議室の自動代替] をオンにすれば、ドメインレベルで無効にすることができます。この機能を使用するには、設定が有効になっており、管理コンソールにリソース体系が追加されていることが必要です。目的に沿わない会議室が予約されないよう、すべてのリソースが正しく分類されていることを確認してください。
エンドユーザー: この機能にはエンドユーザー向けの設定はありません。使用できない会議室を自動的に置き換える機能について詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。

リリーススケジュール

管理者の設定

即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: 2021 年 2 月 25 日以降、完全に展開（最長 3 日で機能が実装されます）

今後の展開

即時リリースと計画的リリースを利用しているドメイン: 2021 年 3 月 11 日以降、段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）

ご利用対象

Google Workspace Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Plus、G Suite Basic、Business、Nonprofits をご利用のお客様
Google Workspace Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、G Suite Basic をご利用のお客様は対象外

Google Workspace（旧G Suite）の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace（旧G Suite）はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

こんな方にオススメ

Google Workspace（旧G Suite）を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
Google Workspace（旧G Suite）を活用し、業務改善を行いたい。
Google Workspace（旧G Suite）を最大限に活用したい。

Google Workspace（旧G Suite）連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace（旧G Suite）の機能拡張を実現します。
Google Workspace（旧G Suite）をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

関連するGoogle Workspace（旧G Suite）最新アップデート情報

Google Workspace Frontline をご購入いただけるようになりました: この記事は 3 月 23 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要 Google Workspace Frontline は現場の従業員向けに特別に構築された最新のサービスです。…

他のユーザーが自分のGoogleカレンダーのメール通知に登録したときにお知らせを受け取る: この記事は 3 月 22 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要他のユーザーがお客様の Google カレンダーへの更新に関する通知を受け取るよう登録した場合、その旨をお…

Google カレンダーにスケジュール共有の新しいオプションを追加: この記事は 2 月 22 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。概要自分のスケジュールをより効率よく同僚に知らせることができるように、Google カレンダーに …

Android 版のカレンダーと Keep でダークモードがご利用可能に: この記事は 5 月 20 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。新しい機能の概要 Android 版の Google カレンダーと Keep で、ダークモードのサポートを開始し…

Android でのカレンダーの新しい会議作成フロー: この記事は 5 月 7 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。リリースの概要ウェブ版 Google カレンダーの新しい会議作成フローについては最近お知らせしましたが、このたび…

カレンダーの新しいスケジュール設定機能で作業効率アップ: この記事は 4 月 16 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。新しい機能の概要より簡単にスケジュールを設定して作業効率を上げることができるように、カレンダーでの会議作成…

Google カレンダーを使っていない参加者に、予定の情報をメールで確実に伝える: この記事は 10 月 2 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。予定に関する情報をすべての参加者に確実に知らせることができるよう、Google カレンダーをご使用でない参加者に対する…

Google カレンダーで利用可能なサードパーティの会議用ツール: この記事は 9 月 17 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 Google カレンダーのアドオンで、サードパーティの会議用ツールがネイティブでサポートされるようになります。これらの…

サイドパネルから、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、カレンダーなどのサービスを効率的に利用可能に: この記事は 8 月 22 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。このたび、ドキュメントエディタとカレンダーにサイドパネルが追加されます。サイドパネルを使えば、画面を閉じることなく別…