G Suite(Google Apps)  最新アップデート情報

G Suite 導入/活用ポータルサイト > G Suite(Google Apps) 最新アップデート情報 > 会議室の自動予約キャンセルと会議室インサイトで効率的に会議室を管理

2018年8月28日火曜日

会議室の自動予約キャンセルと会議室インサイトで効率的に会議室を管理

この記事は 8 月 2 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

組織が自社の施設を最大限に活用できるよう、管理コンソール内に専用の場所を設けて、ビルディングやリソースの管理に関連するすべての機能をまとめました。また、新たに導入した会議室の予約キャンセルと会議室インサイトという 2 つのツールにより、組織のリソース使用状況を把握して占有率を最適化できるようにしました。

1 か所でビルディングとリソースを管理
ビルディングと会議室の管理に関連するすべての機能は、管理コンソールの「ビルディングとリソース」という新しいエントリ ポイントにまとめられ、目につきやすくなりました。ホーム画面から直接アクセスすることも、ナビゲーション メニューの [ディレクトリ] > [ビルディングとリソース] でアクセスすることもできます。
予定の辞退に基づく会議室の予約キャンセル
内部調査によると、最大 40% の会議室が予約されたにもかかわらず使用されていません。こうした使用されない会議室をユーザーが再利用できるように、1 人を除くすべてのゲストが Google カレンダーの招待を辞退した場合は会議室の予約が自動的にキャンセルされるようにしました。予約がキャンセルされると、予定の主催者には、変更を通知して会議スケジュールの再設定または削除を促すためのメールが届きます。
管理コンソールの体系化された会議室に対してこの機能を有効化するには、リソースに移動し、会議室の予約キャンセルを有効にする会議室(複数可)を選択します。次に [編集] をクリックし、[カレンダーでの会議室の自動予約キャンセル] をオンにします。
会議室の予約キャンセルを利用できるのは、G Suite Business、G Suite Enterprise、G Suite Enterprise for Education、G Suite for Education の各エディションのみで、「CONFERENCE_ROOM」に分類されている体系化された会議室に対してのみ有効にできます。

会議室インサイト ダッシュボード
さらに、管理コンソールに会議室インサイトの新しいダッシュボードを追加しました。このダッシュボードには次のようなデータが表示されます。
  • 予約回数が最も多い会議室と最も少ない会議室
  • 複数のタイムゾーンにまたがった各サイズの会議室の利用率と予約率
  • カレンダーの会議室の予約キャンセル機能によって自動的にキャンセルできる会議室の数
このデータはビルディング、階、会議室、会議室のサイズ、会議室の設備や機能、時間帯によって詳細に絞り込めます。
これらのレポートを使用すると、作業場所の改善についてより的確な意思決定を行うことができます。レポートから、詳しい調査が必要な箇所がわかります。たとえば、次のような分析が可能です。
 
  • 最もよく使用されている会議室は?
  • 使用頻度が非常に低いまたは高い会議室はないか?
  • 最もよく使用されている会議室のサイズは?
  • 会議室の利用率を上げている設備は?より多く投資すべき AV 機器は?
  • 修理とメンテナンスの作業に最適な時間帯は?
  • 会議室が最も予約されている時間を特定し、会議をスケジュールする時間を変更するように組織のメンバーに伝えられるか?
このダッシュボードには、管理コンソールの [ビルディングとリソース] からアクセスできます。

今回のリリースでは、新しい管理者権限として「会議室インサイト」も追加されました。他の管理者や専属の施設管理者にこのダッシュボードとその他のリソースのみを表示する権限が付与されます。

なお、このデータはリソース体系にのみ使用できます。

リリースの詳細
リリース方式:
両方の機能: 即時リリースと計画的リリースの両方が対象

エディション:
 
  • 会議室インサイト: G Suite のすべてのエディションが対象
  • 会議室の予約キャンセル: G Suite Business、G Suite Enterprise、G Suite Enterprise for Education、G Suite for Education が対象
展開ペース:
完全展開(機能が表示されるまでに 1~3 日かかります)

対象:
管理者とエンドユーザー

対応:
管理者による対応を推奨

より詳しく
リソースの体系化
  会議室の予約キャンセル
  会議室インサイト
 
リリース カレンダー(英語)
リリースの詳細のカテゴリ
サービスに関する更新情報のアラートをメールで受け取る
更新情報の RSS フィードを購読する

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

関連するG Suite(Google Apps) 最新アップデート情報
2019年6月11日火曜日
ドキュメントに新たに 2 つの書式設定ツールを追加
この記事は 5 月 30 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 リリースの概要 Google ドキュメントに、書式設定に役立つ便利な新機能を 2 つ追加します。ドキュメントでセ…
2019年6月11日火曜日
2019 年 6 月 25 日よりデフォルトで Gmail 情報保護モードが有効に
この記事は 5 月 29 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 新しい機能の概要 今年の初めに、G Suite での Gmail 情報保護モードのベータ版のリリースについてお知…
2019年6月7日金曜日
G Suite ラーニング センターを一新
この記事は 5 月 28 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 変更点 G Suite ラーニング センター (英語) が新しくなりました。 ご利用対象 管理者とエンドユー…
2019年6月6日木曜日
Google ドキュメントやスライドで、すべてのリンク コンテンツをワンクリックで更新
この記事は 5 月 24 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 新しい機能の概要 [リンクされたオブジェクト] サイドバーが新たに加わります。このサイドバーでは、ドキュメント内…
2019年6月4日火曜日
Google Voice で固定電話を扱う
この記事は 5 月 23 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 新しい機能の概要 Google Voice で固定電話をより簡単に設定、管理できるようになりました。具体的には、…
2019年6月4日火曜日
SSO とネットワーク マスクを使用しているドメインで、次回ログイン時に Google パスワードの再設定を求める
この記事は 5 月 23 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 新しい機能の概要 SAML 経由でサードパーティの ID プロバイダ(IdP)を使っているお客様に、ユーザー…
2019年6月4日火曜日
Google グループの統合型監査ログが G Suite と GCP で利用可能に
この記事は 5 月 23 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 新しい機能の概要 Google グループの統合型監査ログが、G Suite AdminSDK Reports A…
2019年5月28日火曜日
新たに 3 つのアプリが自動ユーザー プロビジョニングの対象に
この記事は 5 月 20 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 新しい機能の概要 新たに次の 3 つのアプリケーションで自動ユーザー プロビジョニングをご利用いただけるよう…
2019年5月28日火曜日
Android 版のカレンダーと Keep でダークモードがご利用可能に
この記事は 5 月 20 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 新しい機能の概要 Android 版の Google カレンダーと Keep で、ダークモードのサポートを開始し…
2019年5月23日木曜日
新しい Google サイトのページ下部デザインの 2 つの改善点
この記事は 05 月 14 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。 変更点 新しい Google サイトで、ページ下部のデザインを次のように変更します。 すべての新しい G…

お問い合わせ・資料請求

G Suite(Google Apps)の活用に関するご質問・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ・資料請求はお気軽にご連絡ください。 電話でのお問い合わせ 03-6421-7131

メールでのお問い合わせ

グループウェア移行無料相談

お問い合わせ

資料請求