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2019年5月10日金曜日

新しいオフライン モードで場所を問わずに Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを操作する

この記事は 04 月 24 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

新しい機能の概要

デバイスがオフラインの場合や、インターネットの接続状態が悪い場合でも、Google ドライブのドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを操作できるようになりました。新しいオフライン プレビュー モードでは、オフラインで使用可能なファイルをプレビューすることもできます。
 
Google ドライブ内のドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを右クリックして、オフラインで使用できるようにすることができます。
 
オフライン プレビュー モードを使用すると、オフラインで使用可能なファイルをプレビューできます。

ご利用対象

管理者とエンドユーザー

利点

ユーザーにとって、出張中や接続状態が不安定な場合でもファイルにアクセスして作業できることは重要です。オフライン モードでは、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを作成、編集したり、コメントを追加したりできます。オフライン中にファイルに加えた変更は、再びネットワークに接続されるとドライブで同期されます。

ご利用方法

  • 管理者: 管理者は、すべてのユーザーまたは一部のユーザーに対してこの機能を有効にできます。
    • オフライン アクセスを有効にするには、[アプリ] > [Google Workspace(旧G Suite)] > [ドライブとドキュメント] を開きます。
    • 特定のデバイスに対してオフライン アクセスを有効にする方法については、こちらのヘルプセンター記事をご覧ください。
    • 注: デフォルトでは、すべてのユーザーが、ログインする任意のデバイスでオフライン アクセスを有効にできます。また、Chromebooks では自動的に有効になります。
  • エンドユーザー: オフライン中にファイルを操作するには、ドライブの設定でオフライン アクセスを有効にする必要があります。
    • Google ドライブで右上の歯車アイコンをクリックし、[設定] > [全般] を選択して、[Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画のファイルをこのパソコンに同期して、オフラインで編集できるようにする] を選択します。
    • オフライン アクセスが有効になると、右上の設定アイコン(歯車アイコン)とサポート アイコン(疑問符アイコン)の横にチェックマーク アイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、オフライン プレビューの切り替えスイッチが表示されます。
 
 

詳細

Google ドライブのファイルをオフラインで使用できるようにするには、ネットワークに接続した状態でファイルを右クリックし、メニューの [オフラインで使用可] を選択して切り替えます。

また、オフライン アクセスが有効になっていると、一定数の最近アクセスした Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルが、自動的かつインテリジェントにオフラインで使用できるようになります。オフライン プレビュー モードを使用すると、すでにオフラインで使用可能なファイルを自動的にプレビューできます。また、オフラインで使用可能なファイルにマークを付けることで、常にオフラインで使用できるようになります。オフライン プレビュー モードの場合は、ネットワークに接続している場合のみ使用できます。

Google オフライン ドキュメント拡張機能は引き続き必要となります(この拡張機能はデフォルトですべての Chrome ユーザーが使用できます)。

関連情報

対象

展開の詳細
Google Workspace(旧G Suite) のエディション
  • Google Workspace(旧G Suite) のすべてのエディションが対象
     
デフォルト設定(有効または無効)
  • すでにオフラインが有効になっているユーザーの場合、この機能はデフォルトで有効になります。
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