Google Workspace(旧G Suite)  最新アップデート情報

Google Workspace(旧G Suite) > Google Workspace(旧G Suite) 最新アップデート情報 > 添付ファイルのスキャンとファイル形式の検出によるメールのセキュリティとコンプライアンスの向上

添付ファイルのスキャンとファイル形式の検出によるメールのセキュリティとコンプライアンスの向上

2015年7月30日(木曜日)

メールのコンプライアンス設定を使用すると、Google Workspace(旧G Suite) 管理者は組織内部と外部の両方のメール配信を規制するポリシーを設定できます。今回、メールのセキュリティをさらに強化する2つの異なるポリシーの改善を発表します。

添付ファイルのスキャン
コンテンツ コンプライアンスの設定を利用すると、管理者は事前に定義した一連の単語、フレーズ、テキスト パターン、数字パターンに基づいてメールをどのように処理するかを指定することができます。同様に、不快なコンテンツの設定を使用すると、作成した単語リストを含むメールの処理方法を指定することができます。

以前、これらの各ポリシーは、メール本文とテキスト形式の添付ファイルのスキャンだけをサポートしていました。今回の発表により、セキュリティを強化するため、さまざまなドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートなど一般的な添付ファイル形式のコンテンツ内部もスキャンするようになります。

ファイル形式の検出
添付ファイルのコンプライアンスの設定を利用すると、ファイル形式、ファイル名、メールサイズに基づいてファイルが添付されているメールの処理方法を指定できます。以前このポリシーは、ファイル形式の拡張子のみによりコンプライアンスの一致を特定していました。本日の発表により、添付された実際のファイルの形式をスキャンして特定し、ファイルの拡張子を変更して添付ファイルのポリシーを回避することを防げるようになりました。

これらのセキュリティ向上に関する詳細は、以下ヘルプセンターをご覧ください。

リリースの詳細
リリース方式:
即時リリースと計画的リリースの両方が対象

展開ペース:
完全に展開(機能が表示されるまでに 1〜3 日かかります)

対象:
管理者のみ

対応:
必要に応じてチェンジマネジメントを推奨

より詳しく
ヘルプセンター:コンテンツ コンプライアンスの設定
ヘルプセンター:不快なコンテンツの設定
ヘルプセンター:添付ファイルのコンプライアンスの設定

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

Google Workspaceの
活用例はこちら

関連するGoogle Workspace(旧G Suite) 最新アップデート情報

Google ドライブの共有候補の表示機能でファイル共有がより簡単に
2022年12月2日
この記事は 11 月 16 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 Google ドライブでよくファイル共有を行う相手とより簡単にファイルを共有できるようになり…
Google Chat でサイレントモードの予定設定で、より集中やリラックスができるように
2022年11月25日金曜日
この記事は 11 月 15 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 Google Chat で「サイレント モード」にカスタムの期間を設定できるようになりました…
Google ChatとGmail の検索機能がウェブとモバイルの両方で向上
2022年11月18日金曜日
この記事は 10 月 20 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 ウェブ版とモバイル版の Google Chat と Gmail において、ユーザーそれぞれに…
Google Chat でスペース内のメッセージが概要機能で常に確認可能に
2022年11月11日金曜日
この記事は 10 月 19 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 Google Chat スペースで、要約した会話の概要が表示されるようになります。これにより…
Googleドキュメントで表の中のセルを分割して情報を分かりやすく整理できるように
2022年11月4日金曜日
この記事は 10 月 18 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 Googleドキュメントで表のセルを意図した行の数と列の数に分けることができるようになりまし…
ミーティング ルーム内の会議参加者によるブレイクアウト セッションへの参加が可能に
2022年10月28日金曜日
概要 Google Meet ハードウェアを利用したミーティングで、ミーティング主催者がブレイクアウトルームに会議ルームを割り当てることが可能になりました。ミーティング参加ユーザーの場所がリモートや…
Google Chat のスマートリプライでスペイン語、フランス語、ポルトガル語が使用可能に
2022年10月21日金曜日
この記事は9 月 15 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 2018 年に発表した Chat のスマート リプライは、ユーザーの行動履歴に基づいてメッセージ…
Googleカレンダーでスクリーンリーダー利用者が情報を素早く把握できるショートカットが実装
2022年10月14日金曜日
この記事は 9 月 27 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 Google は、WEB版 Googleドキュメントでの点字サポートによるコメント・指定箇所の…
2022 年第 4 四半期までで、Apps ScriptのIDEが完全に移行されます
2022年10月07日金曜日
この記事は9 月 21 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 2020 年12月にApps Script の統合開発環境(IDE)の更新と改善について通知して…
Googleサイトに新しい表示間隔の調整機能が実装
2022年9月30日金曜日
この記事は9 月 19 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 Google サイトの各コンテンツの表示間隔を、新規テーマ設定の「表示密度」で 調整できる機能に…

お問い合わせ・資料請求

Google Workspace(旧G Suite)の活用に関するご質問・ご相談は、
お気軽にお問い合わせください。

電話アイコン

070-5519-2568(営業直通)

050-5526-2215