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モバイル端末向けに自動化ルールを設定して、データを保護する

2017年7月26日水曜日

従業員がどのような端末を使用しているかにかかわらず、組織のデータを簡単に保護できることが望まれます。従業員の多くが職場でモバイル端末を使用している場合はなおさらです。そこで、ドメイン内のモバイル端末をより積極的に管理できるように、モバイル管理向けの新しい端末ルールをご案内します。

Google Workspace(旧G Suite) 管理者はカスタムルールを定義できるようになりました。カスタムルールは、端末でのイベントに対してトリガーされ、特定の操作が関連付けられます。Google Workspace(旧G Suite) Enterprise ライセンスが割り当てられた組織内の端末で、ルールで指定したイベントが発生すると、設定した操作がモバイル管理によって自動的に実行されます。

イベントと操作に基づく次のようなルールを設定できます。

  • 承認 - 端末の登録時にモバイル端末を選択します。
  • 企業データへのアクセスをブロック - ユーザーが特定のアプリをインストールする際に適用されます
  • 端末へのアクセスをブロック、端末でアカウントをワイプ - ユーザーが画面のロック解除に 5 回以上失敗すると適用されます。
  • 端末へのアクセスをブロック、端末でアカウントをワイプ - 端末で不審なアクティビティが検出された場合に適用されます。
必要な端末ルールが既存のテンプレートにない場合は、独自にルールをカスタマイズできます。これまでは、カスタム スクリプトを作成し、Google の API を利用してモバイル端末での操作を自動化する必要がありました。
このたびのリリースの目的は、モバイル管理者が頻繁に手動で繰り返し実行するタスクを自動化するとともに、組織のデータを保護することにあります。こちらのヘルプセンター記事で手順をご確認のうえ、この機能をご活用ください。

本ブログの原文(英語)は、こちらをご覧ください。
-

リリースの詳細

リリース方式:
即時リリースと計画的リリースの両方が対象

エディション:
Google Workspace(旧G Suite) Enterprise のみが対象

展開ペース:
段階的に展開(機能が表示されるまでに最長で 15 日かかります)

対象:
管理者のみ

対応:
管理者による対応を推奨

より詳しく
ヘルプセンター: ルールを使用したモバイル管理タスクの自動化

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

Google Workspaceの
活用例はこちら

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