Google Workspace(旧G Suite)  最新アップデート情報

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該当するユーザーをまとめてコミュニティに招待できるようになりました

2017年5月12日金曜日

Google+ Product and Feature Updates コレクション(英語)に同じ内容が投稿されています)

複数のユーザーが特定のトピックについて意見を交換するには、コミュニティが適しています。ところが、自分が参加しているグループ(読書クラブ、PTA、作業チームなど)のコミュニティを作成する場合には、メンバーを 1 人ずつ招待しなければならないのが面倒です。

多くのグループでは、すでにメール、チャット、ニュースレターなど、さまざまな方法で交流が行われています。そこで、目的のユーザーをまとめて招待できるように、コミュニティ招待用のリンクを新たにご用意しました。

コミュニティ招待用のリンクを使用することで、コミュニティのオーナーと管理メンバーは、お好きなグループへの招待用リンクを共有できます。リンクを受け取ったユーザーは、限定公開のコミュニティや、参加許可が必要な一般公開のコミュニティに直接参加できます。その際、Google アカウントや Google+ プロフィールをお持ちでないユーザーは、それらを作成できます。なお、特定の Google Workspace(旧G Suite) 組織に制限されているコミュニティについては、これまでどおり、参加はその組織のメンバーに限られます。

事情が変わった場合などには、いつでも簡単に共有リンクを無効にしたり、新しいリンクを生成したりできます。コミュニティ招待用のリンクを共有するには、ウェブ上の Google+ で招待メニューを開き、[リンクで招待できるようにする] オプションをオンにして、表示されたリンクをコピーします。

本ブログの原文(英語)は、こちらをご覧ください。

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リリースの詳細

リリース方式:
即時リリースと計画的リリースの両方が対象

エディション:
Google Workspace(旧G Suite) のすべてのエディションが対象

展開ペース:
段階的に展開(機能が表示されるまでに最長で 15 日かかります)

対象:
管理者のみ

対応:
管理者による対応を推奨

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

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Google Workspaceの
活用例はこちら

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