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2018年8月21日火曜日

BigQuery との統合による Google Workspace(旧G Suite) レポートのカスタマイズ性や拡張性の強化

この記事は 7 月 25 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

Google Workspace(旧G Suite) Enterprise のお客様は、Google Workspace(旧G Suite) の管理コンソールからレポートや監査データを Google BigQuery に簡単に移行できるようになります。これにより、カスタマイズ可能で包括的でスケーラビリティの高いレポートを作成し、Google Workspace(旧G Suite) の使用状況や導入状況を監査、分析できます。

Google Workspace(旧G Suite) の新しいレポート オプション

管理コンソールには、Google Workspace(旧G Suite) アプリとその使用状況から分析情報を提供する安定したレポート機能がすでに組み込まれています。これには、管理コンソールの [レポート] の情報と Reports API が含まれます。しかし、情報を抽出して分析できるよりスケーラブルなソリューションを求めるご意見もあり、これに応えるため BigQuery との連携機能を追加することにしました。この機能は次のような使い方ができます。
 
  • 高度にカスタマイズされたレポートを作成する。BigQuery で作成できるレポートは、管理コンソールの既存の定義済みレポートで作成できるものよりも大幅なカスタマイズが可能です。
  • より長期のデータを保持、分析する。BigQuery では、期間を指定せずにデータを保存(既存の管理コンソール レポートでは 180 日間)できるので、長期的な傾向を分析しやすくなります。
  • Google アプリのデータを他のデータセットと組み合わせる。BigQuery では、給与や財務などの他のデータセットを結びつけて、包括的なレポートを作成できます。


新しい BigQuery レポートでできること

この統合により、組織の特定の分野についてより深い洞察を得ることができます。たとえば、次のようなことを行えます。

  • 管理者、カレンダー、端末、ドライブ、ログイン、グループ、OAuth トークン、SAML の監査ログに加えて、Reports API の今後の更新について、それぞれのアクティビティの動作情報を分析する。
  • アカウント、Google ドライブ、Chrome OS、Classroom、カレンダー、Google+、ハングアウト、端末管理、Gmail に加えて、Reports API の今後の更新について、使用状況の統計情報を集約したレポートを作成する。
  • BigQuery のウェブ UI、コマンドライン、またはサードパーティ製ツールを利用して詳細な分析を行う。
  • Google データスタジオや、BigQuery でサポートされるその他の可視化ツールなどの分析ツールを使用して、カスタム レポートやダッシュボードを作成する。


大規模、迅速、カスタマイズ可能な分析ソリューション

BigQuery は強力でスケーラブルなレポート作成ソリューションです。BigQuery でのレポート作成には次のような利点があります。

  • スケーラビリティ: 保存容量の上限を気にすることなく Google アプリの使用状況や監査データを数百 TB 保存できる。
  • シンプルなクエリ インターフェース: BigQuery では、コードを書かなくても SQL に似たクエリで高度にカスタマイズされたレポートを作成できる。
  • すぐに利用できるレポート: BigQuery のさまざまなデータ視覚化アプリケーションとの統合機能により、企業はカスタム開発なしで魅力的なレポートを生成できる。
  • 従量課金制: BigQuery の課金は、お客様が自社のデータに対して作成したクエリの数に基づいて計算され、実際の使用量に直結する。詳しくは、BigQuery の料金についてのページをご覧ください。


詳しくは、Google Workspace(旧G Suite) のデータを BigQuery で使用する方法についてのヘルプセンター記事をご覧ください。



リリースの詳細
リリース方式:
即時リリースと計画的リリースの両方が対象

エディション
Google Workspace(旧G Suite) Enterprise、Google Workspace(旧G Suite) Enterprise for Education が対象

展開ペース:
拡張的に展開(機能が表示されるまでに 15 日以上かかる可能性があります)

対象:
管理者のみ

対応:
管理者による対応を推奨

より詳しく
ヘルプセンター: アクティビティと使用状況のログを BigQuery で有効にする

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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