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Googleドキュメントのスマートキャンバスに新機能を追加

2022年2月25日金曜日

この記事は02 月 15 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

 

概要

2021 年に、Google Workspaceにてよりスムーズな連携を可能にするスマート キャンバスがリリースされました。そして今回、より柔軟かつ双方向に作用し知的な経験を実現するための新規機能が追加されました。これは、コンテンツ等の様々な連携を強化するため、Google Workspace における活発な連携がさらに増えていくと考えています。

新機能の追加で、次のことが可能となりました。

 

  • ・ドキュメントに要約を追加して、ユーザーがコンテンツの要点をチェックすることを可能にする
    • 注: Google Workspace エディションによっては、要約される候補が自動生成される可能性があります。このページの下部に、要約の候補に対応しているエディションの一覧をご確認下さい。
  • ・Google ドキュメントで「ページ分けなし」形式のドキュメントの作成(横長の表や大きな画像等が挿入されたドキュメントの共同編集が容易に)

 

これらの機能について詳しくは、Google Cloud ブログをご確認下さい。

 

対象

エンドユーザー

 

利点

Google ドキュメントの要約には、ドキュメントの要点をまとめた内容が表示されるため、ユーザーは特に見るべき重要な情報をスムーズに把握することが可能です。また、要約自体を編集したり、独自の要約を追加することもできます。

Google ドキュメントの要約を確認する
Google ドキュメントの要約の確認

 

Google ドキュメントの「ページ分けなし」形式を使用すると、共同編集を行うためのスペースが増加し、筆者と読者の両方が情報をシームレスに表示することができるうえ、横長の表や画像等のコンテンツもそのまま表示可能です。

 

 
Google ドキュメントを「ページ分けなし」形式に設定する
Google ドキュメントを「ページ分けなし」形式に設定

 

 

ご利用にあたって

 

  • 管理者: これらの機能には管理者向けの設定はありません。
  • エンドユーザー: これらの機能はデフォルトで有効になります。ドキュメントの要約「ページ分けなし」形式について詳しくは、ヘルプセンター記事をご確認下さい。

 

リリース スケジュール

 

 

対象

「ページ分けなし」形式と要約
  • Google Workspace をご利用のすべての方、および従来の G Suite Basic または Business をご利用の方
 
要約の候補
  • Google Workspace Essentials、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus、Frontline、Nonprofits をご利用の方
  • Google Workspace、Education Fundamentals、Nonprofits をご利用の方

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
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顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
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