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Googleドライブでゲストとの共有を利用した連携の強化

2022年9月9日金曜日

この記事は8 月 24 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。

 

概要

現在、Google アカウントの無いユーザーとアイテムを共有するためには、PIN コードで安全な連携機能であるゲストとの共有を利用可能です。これによって、Google アカウントを使用していないユーザーが Googleドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、サイトのコンテンツで閲覧、コメント、編集を行うことが可能です。ゲストとの共有を利用すると、組織とユーザーが保有する Google Workspace の共有ドライブに、Google アカウントの無いユーザーがコンテンツをアップしたり、ファイルを作成したりすることが可能になります。
 

 

 

ご利用にあたって

  • 管理者: 組織でゲストとの共有を有効にすることで、この更新をデフォルトでご利用可能です。詳しくは、ヘルプセンターで組織でビジターとの共有を有効または無効にする方法についてご覧ください。
  • エンドユーザー: この機能にエンドユーザー向けの設定はありません。管理者の方によって有効にされている際は、ヘルプセンターでビジターとの共有についてご確認をお願いします。
 

リリース スケジュール

ご利用対象

  • Google Workspace Essentials、Business Standard、Business Plus、Education Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus をご利用の方
  • Google Workspace Business Starter、Enterprise Essentials、Education Fundamentals、Frontline、非営利団体向け Google Workspace、および従来の G Suite Basic、Business をご利用の方は対象外
  • 個人の Google アカウントをご利用の方は対象外

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
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Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

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掲示板

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電話メモ

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勤怠管理

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ワークフロー

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タイムカード

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顧客管理

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営業日報

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セキュリティ

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経費精算

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アプリ開発

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