Google Workspace(旧G Suite)  最新アップデート情報

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2014年6月12日木曜日

Google Workspace(旧G Suite) に新しい機能追加。管理者の使い勝手、分析範囲を格段に向上、組織内での使用状況が瞬時に把握可能に!

Google Workspace(旧G Suite) のAdmin console に新しい Reports section が追加されました。

これにより、管理者の使い勝手が向上、また、セキュリティをはじめとした組織内の管理が容易になります。

 

この Reports section の特徴は 以下のとおりです。
1)Google ハングアウト、Google ドキュメント、Google スプレッド シート、

 Google スライドの作成された数を把握できるようになります
2)ドライブや Gmail のストレージにアクセスした人を把握できるようになります
3) 社外に共有されたファイルとその数を把握できるようになります

これらのレポートを Google スプレッド シートなどにエクスポートし、

さらなる分析をすすめることも可能になりました。

 

・ユーザー レベル レポートを掘り下げて分析可能
Apps Usage Activity ページを使って、管理者は、個々人がどのように Gmail、

Google ドライブ、ストレージ をはじめ、Apps の機能を使っているかを見れるようになります。

管理者は見たい情報を選択することや、見え方をカスタマイズすることが可能です。

 

・フィルターについて
フィルターを使うことにより、誰がどのファイルを保持しているか、

誰が頻繁にファイルをアップロードしたり、共有しているか、

また、誰が、特定数(例えば 1000~2000 )のドキュメントを作成しているか、

などさらに細かいデータ分析を進めることが可能になります。

 

セキュリティについて
Security ページを使うことにより、セキュリティに関連した情報、

例えば、2 ステップに渡るデータの照合、外部と共有されているデータの数やそれについての詳細、

外部からインストールされているアプリケーションの数や種類、アカウントのステータス、

Gmail、IlMAP の使われ方などを分析できるよう、ユーザー レポートをカスタマイズできるようになります。

Apps Usage Activity report と同様、管理者は、コラムの名前をカスタマイズしたり、分析内容をソートしたり、

フィルターをかけたりすることができるようになります。

 

・監査ログについて
監査ログ ページ( Login Audit page )をご確認いただくことにより、

特定の IP アドレスや怪しいログインをモニターすることが可能になります。

ログイン状況などをモニターし、不穏な動きがあればパスワードをリセットするなど、

即時対応して、社内システムを防御することが可能になります。

 

新しいレポート ページ ( new Reports page )をお使いいただくには、

管理用コンソール( Admin console )に行き、Reports アイコンをクリックするか、

あるいは、右の再度パネルに表示されている View Reports リンクをクリックしてください。

モバイル データも近日中に追加されます。それまでの間、必要に応じて、

既存のレポート( revert to the old Reports )をご活用ください。 今後も新しい機能を追加する予定です。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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