Google Workspace(旧G Suite)  最新アップデート情報

Google Workspace(旧G Suite) > Google Workspace(旧G Suite) 最新アップデート情報 > Google Workspace(旧G Suite) に新しい機能追加

Google Workspace(旧G Suite) に新しい機能追加。管理者の使い勝手、分析範囲を格段に向上、組織内での使用状況が瞬時に把握可能に!

2014年6月12日木曜日

Google Workspace(旧G Suite) のAdmin console に新しい Reports section が追加されました。

これにより、管理者の使い勝手が向上、また、セキュリティをはじめとした組織内の管理が容易になります。

 

この Reports section の特徴は 以下のとおりです。
1)Google ハングアウト、Google ドキュメント、Google スプレッド シート、

 Google スライドの作成された数を把握できるようになります
2)ドライブや Gmail のストレージにアクセスした人を把握できるようになります
3) 社外に共有されたファイルとその数を把握できるようになります

これらのレポートを Google スプレッド シートなどにエクスポートし、

さらなる分析をすすめることも可能になりました。

 

・ユーザー レベル レポートを掘り下げて分析可能
Apps Usage Activity ページを使って、管理者は、個々人がどのように Gmail、

Google ドライブ、ストレージ をはじめ、Apps の機能を使っているかを見れるようになります。

管理者は見たい情報を選択することや、見え方をカスタマイズすることが可能です。

 

・フィルターについて
フィルターを使うことにより、誰がどのファイルを保持しているか、

誰が頻繁にファイルをアップロードしたり、共有しているか、

また、誰が、特定数(例えば 1000~2000 )のドキュメントを作成しているか、

などさらに細かいデータ分析を進めることが可能になります。

 

セキュリティについて
Security ページを使うことにより、セキュリティに関連した情報、

例えば、2 ステップに渡るデータの照合、外部と共有されているデータの数やそれについての詳細、

外部からインストールされているアプリケーションの数や種類、アカウントのステータス、

Gmail、IlMAP の使われ方などを分析できるよう、ユーザー レポートをカスタマイズできるようになります。

Apps Usage Activity report と同様、管理者は、コラムの名前をカスタマイズしたり、分析内容をソートしたり、

フィルターをかけたりすることができるようになります。

 

・監査ログについて
監査ログ ページ( Login Audit page )をご確認いただくことにより、

特定の IP アドレスや怪しいログインをモニターすることが可能になります。

ログイン状況などをモニターし、不穏な動きがあればパスワードをリセットするなど、

即時対応して、社内システムを防御することが可能になります。

 

新しいレポート ページ ( new Reports page )をお使いいただくには、

管理用コンソール( Admin console )に行き、Reports アイコンをクリックするか、

あるいは、右の再度パネルに表示されている View Reports リンクをクリックしてください。

モバイル データも近日中に追加されます。それまでの間、必要に応じて、

既存のレポート( revert to the old Reports )をご活用ください。 今後も新しい機能を追加する予定です。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル

社内ポータル

掲示板

掲示板

電話メモ

電話メモ

勤怠管理

勤怠管理

ワークフロー

ワークフロー

タイムカード

タイムカード

顧客管理

顧客管理

営業日報

営業日報

セキュリティ

セキュリティ

経費精算

経費精算

アプリ開発

アプリ開発

こんな方にオススメ

  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、
    メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • ✓ Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

Google Workspaceの
活用例はこちら

関連するGoogle Workspace(旧G Suite) 最新アップデート情報

Google カレンダーにスケジュール共有の新しいオプションを追加
2021年2月26日金曜日
この記事は 2 月 22 日に英語版ブログに掲載された記事を翻訳したものです。   概要 自分のスケジュールをより効率よく同僚に知らせることができるように、Google カレンダーに …
Android 版 Gmail の新しいフィッシング対策用セキュリティ チェック機能で、メールのご利用がより安全に
2017年5月10日水曜日
先週、Android 版 Gmail に、メールをより安全にご利用いただくための新しいセキュリティ機能が導入されました。メールに表示されている不審なリンクをクリックすると、 ご利用のアカウントの安全…
以前の Google サイトのサポート終了スケジュールについて
2017年5月10日水曜日
昨年、新しい Google サイトのリリース時に、Google サイトの以前のバージョンからの移行については、 2017 年に詳細を発表するとお知らせしておりました。 そしてこのたび、以前の Go…
メールログ検索機能の向上により、業務をより円滑に
2017年4月28日月曜日
昨年 12 月に、Gmail の管理者がユーザーをよりスムーズにサポートできるよう、 トラブルシューティング ツールの改良が行われました。 これに続き、このたびメールログ検索ツールの機能にも改良が…
ウェブ上の Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルへのオフライン アクセスに対する管理機能の強化
2017年4月27日月曜日
独自の機密データを保護することと、インターネット接続の有無にかかわらず 従業員がいつでもどこでも仕事を進めることができるようすることは、 どちらも多くの Google Workspace(旧G S…
更新: Google アカウントのログインページが変わります
2017年4月10日月曜日
Google アカウントの新しいログインページが 2017 年 4 月 5 日から段階的にリリースされることを 先日お知らせしました。これは、さまざまな端末からアカウントにログインする際の操作性の向…
Google アカウントのログインページが変わります
2017年4月6日木曜日
2017 年 4 月 10 日より Google アカウントのログインページの更新が行われ、 ユーザーの皆様により安全にアカウントにログインしていただけるようになります。 新しいログインページでは…
管理者検疫の結果をメールでお受け取りいただけるようになりました
2016年10月6日木曜日
管理者検疫対象のメールが発生した場合にメールで通知を受け取りたいとのご要望を多くいただいたことを受け、今週初めに、管理者検疫に新しい設定を追加いたしました。メールが検疫されたときに通知を受けることで、…
削除したファイルの表示が可能に(Android 向け Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの各アプリで対応)
2016年10月6日木曜日
最新バージョンの Android 向け Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの各アプリでは、削除したファイルが後から必要になった場合や、ファイルを誤って削除してしまった場合に、ゴミ箱…
新しい早期導入プログラム: チームドライブとハングアウトの新しいビデオ会議機能
2016年10月6日木曜日
先日お知らせした Google のサービスの新しい名称への変更にともない、企業のサービス向上のための戦略的、創造的プロジェクトをチームで連携しながら進めるのに役立つ新機能を多く発表予定です。間もなく、…

お問い合わせ・資料請求

Google Workspace(旧G Suite)の活用に関するご質問・ご相談は、
お気軽にお問い合わせください。