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お客様の声

業種通信業  規模本社 東京 従業員数1200名

G Suite(Google Apps)を既に使っていましたが、メールサーバーのみで他はイントラマートやLotusNotesなどが残っている状態でした。
結局G Suite(Google Apps)で管理を一元化していくことを目標にしていましたが、そこから中々進まずにいました。システムクレイスさんからG Suite(Google Apps)と連携できるワークフローをいくつかご紹介頂き導入に至りました。
それにより一部のシステムは運用からはずしてG Suite(Google Apps)に運用を移すことが出来ました。

業種広告代理店業  規模本社 東京 従業員数350名

G Suite(Google Apps)を導入してはいましたが、ワークフローもデジタル化しようと考え、サードパーティー製品のワークフローを導入する事になりました。
システムクレイスさんは業務システム全般や運用面でも色々とヒアリングしながら、ワークフローの運用を一緒に決めてくれるので、システムに詳しいだけでなく業務にも詳しい事が他の会社と絶対的な差別化を図っているのではと感じました。
WBSを作成してくれて、進行管理まできちんと行ってくれたのも、スムーズに導入出来たコツなのかなと感じました。
また、オンプレミスやクラウド関係なく全般的なシステムに詳しいので、色々と相談にのってもらっています。

業種税理士業  規模本社 東京 従業員数600名

G Suite(Google Apps)を社内で使っており、スプレッドシートを活用していましたが、ほとんどエクセルと変わらない事と、データを入力するためにかなりの時間がかかるようになっていました。
スプレッドシートでさらにアプリケーションを開発できるということがわかり、それが出来そうなシステムクレイスさんにお願いする事になりました。
スプレッドシートを活用するうえではアプリをつくって入力がはやくなったことで大分業務効率化がはかれました。

業種製造業  規模本社 東京 従業員数150名

Lotus Notesがあるなかで、メールや掲示板などでいくつか不具合が多発していました。
特に海外からのメールを受け取った際の文字化けの多さ、LotusNotesのサーバー管理でかなり時間を取られていました。
いくつか作り込んである箇所もありましたが、システムクレイスさんに聞いたところ、各機能はG Suite(Google Apps)で実現できるとのことで、G Suite(Google Apps)の導入に至りました。
組織カレンダー、掲示板機能、ワークフローなど、いくつかサードパーティー製品も導入しつつかなりコスト削減につながりつつ、管理者教育なども何度か行って頂いたことで、社内トラブルもなく導入出来ました。

業種投資ファンド  規模本社 東京 従業員数20名

サイボウズofficeをレンタルサーバー経由で利用していましたが、社外で利用する際にアクセスが遅い、またサーバーコストが高い事がネックでした。
そこで、最近社内でGmailを利用する人が多くなったので、せっかくならG Suite(Google Apps)にしてしまおうと考えました。
いくつかG Suite(Google Apps)代理店に連絡したのですが、なんかイマイチで、、、。
システムクレイスさんはすぐに対応してくれて、且つサイボウズにある日報などのデータ移行、カレンダー移行なども支援してくれました。
しかも安価に。すごく助かりました。

業種印刷業  規模本社 大阪 従業員数200名

サイボウズofficeを社内サーバーにインストールして利用していました。
但し管理コストが高いところや、サーバーを新しく買わなければ行けないなど、、色々と問題が浮上してクラウド化を検討しました。
そのなかでサイボウズクラウドとG Suite(Google Apps)を比較したのですが、そもそもグループウェアというだけでなく、コミュニケーションを円滑化してビジネスシーンを加速化させられるのはG Suite(Google Apps)だと判断しました。
例えばスマートフォンとの親和性、G Suite(Google Apps)内の検索速度、Gmailの使い勝手など。
サイボウズからの切り替えは想像以上に大変だろうと考えていましたが、システムクレイスさんがかなり進行を引っ張ってくれたおかげで、指示受けた物をただやるだけで済み、ほとんど簡単な作業ベースだけで済んだので、普段のシステム切り替えより全然楽に済みました。

業種塗装卸売業  規模本社 東京 従業員数120名 各10拠点

元々基幹システムはありましたが、グループウェアを導入しておらず、各拠点との連絡は全てメールか電話、FAXでした。G Suite(Google Apps)を導入した事により、Googleサイトで作成したポータルによる状況共有の効率化や各拠点間とのデータのやりとりがスムーズになりました。
また、会議室の管理が、いままでエクセルでの管理でしたが、カレンダーを見ればすぐわかるのでわざわざ空いているかどうかの確認を事務にしなくても済むようになりました。
また、システムクレイスさんは細かく色々とすぐに教えてくれるので、クラウドに詳しくなくても全然問題なく導入が出来ました。

業種税理士業  規模本社 東京 従業員数15名

基本的に各メンバーが外にでることが多く、特に所長はほとんど外出のため、各メンバーの連絡、活動が共有出来ていませんでした。
G Suite(Google Apps)を導入した事によりスマートフォンで各メンバーの活動が分かる事、またメールやチャットですぐに連絡が取れるので、以前に比べて判断する、される側のスピードが圧倒的に早くなりました。

業種通信業  規模本社 長野 従業員数20名

社内ではシステムが全く入っておらず、人数も少しずつ増えて、そろそろグループウェアくらいは導入しなければという意見が出ていました。
そこでシステムクレイスさんに問合せしたところ、すぐに対応していただき、あっという間に使えるようになりました。
社内のメンバーはシステムに詳しくないメンバーばかりでしたが、丁寧に色々と教えて頂けたおかげで、1ヶ月もかからずにG Suite(Google Apps)の基本機能はみんな使えるようになっていました。

業種学習業  規模本社 福島 従業員数50名

各拠点が複数あるなかで、そこでの連絡手段としてテレビ電話の導入を検討していました。
ただ、やはり結構な値段がすることと、それだけの為にということであれば、他の仕組みも利用出来るG Suite(Google Apps)のほうがよいのでは?という意見があり、G Suite(Google Apps)を検討して導入する事になりました。
導入前の段階から現在の業務のヒアリングからどう利用していけばいいのかの提案をしてもらい、すぐに導入して使い始める事ができました。
特に研修サービスをしてもらえたことが大きかったと思います。

業種プロスポーツ選手マネージメント業  規模本社 東京 従業員数3名

プロスポーツ選手といっても、海外遠征の多いスポーツ選手のマネージメントをしています。
そのため、海外で利用出来るサービスを導入したかったのですが、システムのことはさっぱりでした。
たまたま知り合いの伝手を通じて、良い会社があるということでシステムクレイスさんを紹介を頂きました。
G Suite(Google Apps)の導入だけでなく、他のシステム関連の質問にも答えてくれる等、ほんとに親身になって教えてくれるところに感銘を受けました。
今後も是非サポートを続けて頂きたいと考えています。

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メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 カスタマイズ

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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