導入事例

HOME > 導入事例 > テナントの売上げ情報が心配!人力での作業をなんとかできませんか

ホテル:テナントの売上げ情報が心配!人力での作業をなんとかできませんか

  • ホテル
  • 150
  • 導入支援
  • 導入研修
  • グループウェア移行
  • 社内ポータル
  • 掲示板
  • 電話メモ
  • ワークフロー
  • タイムカード
  • 営業管理
  • 営業日報
  • メールアーカイブ
  • セキュリティ
  • カスタマイズ

テナントの売上げ情報が心配!人力での作業をなんとかできませんか

課題

ホテル内の管理については以前からシステム化していたのですが、

会社の違うテナントについては売上げ資料などは紙媒体で直接ホテルフロントまで

届けにきてもらっていました。

 

提出してもらう売上げ資料の受取りに手渡しができない場合、デスクの下に置いてもらうなど

店舗情報の扱いがとてもずさんなところをなんとかしたいと考えておりました。

ご提案

G Suite(Google Apps)を導入いただければ各テナントの担当者がわざわざ売上げ資料を届けにいかなくても

Google ドライブで共有いただければ人力での時間が削減できます。

また、Google ドライブを共有することにより各店舗のコスト削減にも繋がり、

ずさんな管理もなくなるかと存じます。

 

他にもGoogleドライブには共有権減もございますので、店舗ごとにファイルを分ければ

他店舗の売上げ情報が漏洩することはないのでご安心ください。

 

G Suite(Google Apps)には他にもメール機能やハングアウトといった

たくさんのコミュニケーションツールもございますので店舗間のコミュニケーションや

ホテルとの連絡にもたくさんご活用できます。

結果

今まで特に情報漏洩の心配事であった、テナントの売上げ情報の引き渡しを

G Suite(Google Apps)に切り替えた途端とても安心しました。

 

テナント側もデスクに置いておくだけではとても心配をしていたとの声を聞き、

申し訳なく思っています。

 

ですが、G Suite(Google Apps)に切り替えたらその心配はなくなり、

さらに今まで交流があまりなかった店舗間でのコミュニケーションも取れるようになりより

情報が入りやすくなって助かるとの声をもらいました。

今では他店舗に聞きづらかったことも情報交換できるようになったようで、

導入してよかったと実感しております。

 

また、今まで館内情報を各店舗に資料として渡していましたが、

メールで送ればペーパーレスになりますしコストも削減できるので嬉しい誤算になりました。

G Suite(Google Apps)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suite(Google Apps)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 カスタマイズ

こんな方にオススメ

  • G Suite(Google Apps) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite(Google Apps) を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite(Google Apps) を最大限に活用したい。

G Suite(Google Apps) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite(Google Apps) の機能拡張を実現します。
G Suite(Google Apps) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

お問い合わせ・資料請求

G Suite(Google Apps)の活用に関するご質問・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ・資料請求はお気軽にご連絡ください。 電話でのお問い合わせ 03-6421-7131

メールでのお問い合わせ

グループウェア移行無料相談

お問い合わせ

資料請求