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建設業:社内システムをクラウドに刷新。運用コストが激減!

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社内システムをクラウドに刷新。運用コストが激減!

課題

いままで、社内のシステムはほとんどが手組で社内SEが作ったもの。

メールサーバも自社に設置して常に担当者が管理をしているという状態でした。

とにかくシステム化という意味では遅れており、社内の情報共有なども効果的にできず

情報の煩雑化が目立っていました。最近はシステムをクラウドへ移すという企業も多く

取引先の話を聞いても同様でした。サーバーの維持管理などもコストがかかるし、

出来ることなら自社でもクラウド化をはかりたいと考えています。

また、どうせクラウド化するなら勤怠管理や申請承認管理、顧客管理なども

クラウド化したいと考えています。

ご提案

システムクレイスではGoogle Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))をベースとしたシステムのクラウド化をご提案しております。

Google Workspace(旧G Suite)はメールやスケジュールの管理、ファイルサーバなど日常業務で利用するアプリケーションがご利用頂けます。

これらのアプリケーションをグループウェアと呼びますが、このGoogle Workspace(旧G Suite)を基盤として

ご要望にあるような勤怠管理や申請承認管理、顧客管理などに展開していくことが出来ます。

Google Workspace(旧G Suite)には上記のような機能拡張が出来る連携製品やアドオンが多数存在します。

その殆どがGoogle Workspace(旧G Suite)(Google Workspace(旧G Suite))とシングルサインオンという連携が可能ですので

各システムごとにユーザー情報やパスワードも管理する必要もなく、すべてGoogle Workspace(旧G Suite)の

アカウントで利用することができます。これは一般ユーザーは勿論のこと管理者にとっても

負担が軽減できるポイントです。

結果

まず、自社サーバの運用コストが一気に軽減できました!いままではメールも自社サーバを使っていたので

このサーバーにトラブルが発生すると業務自体に大きな影響を与えてしまいましたが

Google Workspace(旧G Suite)を導入してからはサーバーの管理はすべてサービス側に任せられるので

自社で管理する必要もなくなります。これはかなり大きなメリットでした。

 

またクラウドのサービスにまとめることで、場所や時間に制限されることもなくなり

時間を有効に活用して業務効率をアップすることが出来ました!

とりあえずは日常業務で利用する最低限のシステムをクラウド化しましたが、

今後はそれ以外の各システムについてもクラウド化を考えて行きたくなる

いいきっかけとなりました。

システムクレイスは、中小企業・中堅企業のGoogle Workspace(旧G Suite)導入支援・活用支援を行っています。
グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にGoogle Workspace(旧G Suite)を利用されている企業様も、Google Workspace(旧G Suite)の導入・活用を徹底的にご支援します。

社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

お問い合わせ・資料請求

Google Workspace(旧G Suite)の活用に関するご質問・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。

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