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飲食:社内サーバーの運用もGoogleにおまかせ。

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社内サーバーの運用もGoogleにおまかせ。

課題

新しく支店を増やしたのですが、本社にあるサーバーを閲覧する事が出来ず、提案資料や過去の見積書のデータを支店から閲覧する事が出来ません。

USBに移して支店に持っていったり、必要なものはメールで送るという事も考えましたが、毎回そのような作業が発生するとそれだけでも工数がかかってしまいます。

そこでGoogle Workspace(旧G Suite)を導入し、Googleドキュメントにて資料を共有して支店でも本社でも資料を閲覧、ダウンロード出来る環境にしたいのですが・・・。

 

ご提案

Googleドライブによるクラウドサーバー運用をおすすめします。

新しく支店ができたときも簡単に共有をすることができますし、データはすべてGoogleのサーバで保管・管理されるので自社でサーバーを設置して定期的にメンテナンスをしたりセキュリティを確保するための人件費などもかかりません。

結果

今回のタイミングで社内サーバのデータをGoogleドライブに保管し運用を開始しました。

1アカウントだけファイル管理者としてストレージを増設し、すべてのデータのオーナーにしました。これで各社員のストレージを圧迫せずGoogleドライブで社内サーバーとして運用が可能になりなしたし、新たな支店ができたときもデータの共有が数十秒でできるようになりました!。

今までの自社サーバではデータ容量が増えてくると検索スピードが落ちてイライラしていましたがGoogleドライブはどんなに容量が増えても検索がスムーズ!必要なデータがすぐに見つかるようになりましたよ。

システムクレイスは、中小企業・中堅企業のGoogle Workspace(旧G Suite)導入支援・活用支援を行っています。
グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にGoogle Workspace(旧G Suite)を利用されている企業様も、Google Workspace(旧G Suite)の導入・活用を徹底的にご支援します。

社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

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