Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

3.Googleドライブの基本的な使い方3

Googleドライブでは、ファイルをクラウド上に保管しておくだけでなく、他のユーザーとクラウド上で共有することができます。
この共有機能をつかえばメールの添付ファイルでは送れない大容量のファイルも制限を気にすること無くやりとりすることができます。

3-1. ファイルを共有する

Googleドライブにアップロードしたファイルは自分自身のみでなく特定のユーザーと共有することができます。

 

2-1のダウンロード同様に、ファイルを1クリックで選択→【共有】か、

画面右上の共有アイコンをクリックします。

 

 

まず共有したい相手のアカウント名(メールアドレスか氏名)を入力します。

そして右にある【編集者】というプルダウンから、付与する共有権限を選びます。

その下にある【通知】にチェックを入れているとファイルを共有したことを相手にメールで通知します。
※【メモを追加】にコメントを入力すると、その通知メールにそのコメントを記載して通知することが出来ます。

以上が完了したら【送信】をクリックし共有完了です。

 

 

※その他の権限設定

【詳細設定】をクリックします。

 

 

通常、共有権限を付与されたメンバーの中で【編集者】の場合にはそのファイルの共有権限を付与することができます。
これを防ぎたい場合、以下の画像の一個目のチェックを入れることでオーナー(自分)以外からの共有権限の付与が禁止されます。
また、2個めのチェックを入れるとオーナー以外によるファイルのダウンロード、プリントを禁止することが出来ます。

 

 

 

アクセスできるユーザーに先ほど追加したユーザーが追加されていれば成功です。

 

 

なお、Googleドライブではファイルをアップロードしたユーザーが親ファイルの持ち主となっています。
よって、共有権限を与えられたユーザーはこのオーナーのファイルにアクセスしていることになるので、そのユーザーの容量には影響しません。

 

共有の場合も、プレビュー画面から設定可能です。

下の画像の通り、共有アイコンからアクセスします。

 

 

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Google Workspace(旧G Suite) マニュアル一覧

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