Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

4.Googleドライブの基本的な使い方4

Googleドライブの大きな特徴の一つとして、Googleドライブ内のデータ検索機能がとても優秀であることが挙げられます。
検索結果の表示スピードが高速であることや、ファイルの種類や共有状況などより詳細な絞り込みでGoogleドライブ内のファイルを検索することが出来ます。

4-1. ファイルを検索する

Googleドライブ内にあるファイルは自分がオーナーのものでも共有されたファイル(自分が編集者、閲覧者のもの)であっても検索することができます。

 

■キーワード検索

下の画像で囲んだ部分にキーワードを入力し右の検索アイコンをクリックすることでGoogleドライブ内のキーワードが含まれるファイルを検索します。
ファイル名だけでなく、ファイルの中身も検索対象になります。

 

 

 

■条件検索

ファイルの種類や共有状況によっても細かく検索が可能です。

 

まず、キーワード検索部分の【▼】をクリックします。

すると、各条件を指定する画面が表示されますので、検索したい条件を選んで【検索】を押します。

 

検索できる条件一覧

種類: ドキュメント、画像、PDF などのファイル形式。

更新日時: ファイルの最終更新日。

アイテム名: ファイル名のみで検索します。

含まれている語句: 指定した語句が含まれているファイルを検索します。

オーナー: ファイルのオーナーを指定します。

共有する相手: ファイルを閲覧またはコメント、編集できるユーザーを指定します。

ファイルの場所: [ゴミ箱]、[スター付き] などを指定します。

 

 

【種類】プルダウンを選択すると、ファイルの種類で検索対象を絞ることが出来ます。

 

 

Googleドライブの検索機能は、ファイルのデータ量に関わらず高速な検索が可能ですのでストレス無く素早くファイルを探すことが出来ます。社内サーバでよくあるようなファイルの数や容量が大きくなるにつれて動作や検索結果の表示が遅くなるといった事がありません。

 

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル一覧

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

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