Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

5.Googleドライブの基本的な使い方

Google Workspace(旧G Suite)を利用していて、まれに容量オーバーを起こしてしまい、Gmailが送信できずにエラーメールとして返送されてしまったり、Google ドライブの中でファイルをアップロードができなくなってしまうときがあります。

そのようなときに、ストレージ追加などをする前に一度ご自分のGoogleドライブを確認してみてください。

ゴミ箱に入ってる、もう必要なくなったファイルやフォルダがたくさん溜まってはいませんか?

Googleドライブに溜まっているゴミ箱の中身を削除するだけで、多少の軽量化を図れますので、空き容量もでき、Gmailが送信できなくなる心配もなくなります。

5-1.マイドライブにて自分の使用容量を確認しましょう

Google Workspace(旧G Suite)はお一人様30GBの容量をご利用いただけます。

この容量とは、Googleドライブのみもしくは、Gmailのみと思われがちですが、Google ドライブやGmailなどすべてを含めた容量になります。

 

 

画像のように、「◯GB/30GBを使用中」と◯の部分に現在自分が使用している容量を確認することができます。

「◯GB/30GBを使用中」にカーソルをあわせますと、Googleドライブ、Gmailなどのそれぞれで使用している容量の内訳を確認することができます。

さらに、カーソルをあわせた上に表示しているGoogleドライブの横にある青いエクスクラメーションマークのアイコンをクリックすると、ファイルの容量を多い順に確認することができます。(容量が少ない順でも表示可能です。)

 

 

必要のないファイルやフォルダがありましたら、右クリックし削除を選択するだけで対象のファイルやフォルダがゴミ箱に移動します。

 

 

5-2.削除したファイルやフォルダを復元する

ファイルやフォルダを間違ってゴミ箱に移動してしまった場合、データを復元することが可能です。

該当ファイルにカーソルを合わせ右クリックし、復元を選択すると、ゴミ箱に入れる前の状態に戻ります。

 

 

5-3.ゴミ箱からファイルやフォルダを削除する

Googleドライブの中から、ファイルやフォルダを完全に削除します。

本コンテンツの冒頭で、多少の軽量化を図るためにゴミ箱に入っているファイルやフォルダを削除することについて触れました。

ただし、ゴミ箱から完全に削除してしまうと元のデータの復元はできませんので、完全に削除する際はきちんと精査してから削除することをおすすめいたします。

 

1つずつ削除するには、9-2でご案内したデータ復元の際に、「完全に削除」を選択すると、Googleドライブから完全に削除されます。

 

 

 

また、1つずつ削除するのは手間がかかるので、まとめてGoogle ドライブから削除する方法もあります。

Googleドライブ内にあるゴミ箱より、ゴミ箱タブをクリックするとプルダウンで「ゴミ箱を空にする」と表示されます。
こちらをクリックしますと、完全にGoogle ドライブからファイルやフォルダが完全に削除されます。

ただし、ゴミ箱の中身を完全に削除すると、データの復元はできませんので、きちんと精査してから削除設定を行ってください。

 

 

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル一覧

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

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