Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

6.Googleドライブの基本的な使い方

Googleドライブは、バックアップデータとしても有効活用することができます。

自分が使用しているパソコンに、文書の他に写真や動画を保存しておくとすぐにパソコンの容量がいっぱいになってしまいます。

パソコンの容量が多くなればなるほど、様々なプログラムの起動が遅くなってくるかと思います。

または、ついついデータのバックアップをとるのを疎かになってしまい、もしものときに対応ができなくなり困ったことはないでしょうか。

日頃から、Googleドライブをバックアップとして運用していれば、もしもの事態に備えることができます。

6-1.パソコンにGoogleドライブをインストールする

GoogleドライブはWindows・Macどちらも対応してますので、簡単に自分のパソコンにインストールすることができます。

 

 

6-2.ローカルパソコンからGoogle Workspace(旧G Suite)にログイン

Google Workspace(旧G Suite) for workのメールアドレスとパスワードを入力します。

 

 

利用しているパソコンに「Google Drive」のフォルダができますよ、とお知らせが表示されますので「次へ」をクリック

 

 

パソコンの他にもスマートフォンやタブレットにもインストールできるので、Google Workspace(旧G Suite)のアカウントがあればどの端末からでもバックアップできます。

 

 

他のユーザーとファイル共有することができます。

 

 

Google ドライブがアイコン表示されましたので、このアイコンから同期などがかんたんにできます。

※紹介画像はMac製品ですがWindows上でもきちんと表示されますのでご安心下さい。

 

 

6-3.Googleドライブに同期する

ご利用のパソコン内にGoogle ドライブのフォルダができましたので、Googleドライブ用に同期するファイルを作成していき、必要なファイルをドラッグ&ドロップします。

同期には、バックアップしたいファイルを選択することもできます。

 

 

6-4.設定が終わったら

利用しているパソコン内の同期対象フォルダ内にフォルダを作成したり、ファイルを保存したりすると、そのファイルが自動でGoogle ドライブにアップロードされ、Google ドライブをインストールした、パソコンやスマホ、タブレットからひらくことができます。

 

 

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル一覧

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

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