Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

7.Googleドライブの便利な使い方

Googleドライブではフォルダの概念や充実した検索機能がありますが、その他にもスターやフォルダの色分けなど、ファイルやフォルダを判別するための便利な機能があります。
この機能を使うことでよりGoogleドライブを使いこなすことが出来ます。

7-1. ファイルにスターをつける

Googleドライブ内にあるファイルやフォルダには【スター】を付けて重要なファイルとして区別することが出来ます。
このスター機能はGmailにもある機能ですが、それと同様にGoogleドライブでも利用することが出来ます。

 

スターを付けたいファイル(フォルダ)を1クリックで選択し、画面右上の【その他の操作】から【スターを付ける】をクリックします。

 

※スターを付けたいファイルを右クリックしてもスターを付けることができます。

 

 

すると、ファイルにスターがつきました。

 

 

スターが付いた状態であることを確認するにはGoogeドライブの表示方法を変更することをおすすめします。

下の画像の枠で囲んだアイコンをクリックします。

 

 

 

すると、Googleドライブ内のファイル表示方法がリスト形式に変更されます。

ファイル名の右にスターがついていることが確認できます。

 

 

 画面左のメニューの【スター付き】をクリックすると、スターをつけたファイルだけの一覧を見ることが出来ます。
(以下画像参照)

 

 

ファイルからスターを外したい場合には、スターを付ける際と同様の手順で【スターをはずす】をクリックすることで可能です。

 

 

7-2. フォルダを色分けする

Googleドライブのフォルダは色分けすることができます。

 

色分けしたいフォルダを1クリックで選択し、画面右上の【その他の操作】から【色を変更】から任意の色をクリックします。

 

 

すると、フォルダの色が選択した色(今回は赤)に変わりました。
見た目的にも他のフォルダとの区別が付き、たとえファイル数が多くなっても作業しやいことがわかります。

 

 

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
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Google Workspace(旧G Suite) マニュアル一覧

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チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
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