Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

8.Googleドキュメント

Googleドキュメントは、特別なソフトウェアを必要とせず、ウェブブラウザでテキストドキュメントを作成し編集することができます。

複数のユーザーが同時に編集することができ、他のユーザーが行った変更の経過も確認することができます。
さらに、変更は全て自動保存されます。

 

 

1.Google ドキュメントの機能について

ドキュメントファイルは、1ファイルあたり500KBまで、埋め込み画像は最大2MBまで可能です。

Googleドキュメントで可能なファイルのアップロード・ダウンロードの形式は、PDF、HTML、プレーンテキスト(.txt)、Microsoft Word(.doc)、リッチテキスト(.rtf)、Open Office(.odt)などです。

1-1.主な機能紹介

 

 

①クイック印刷することができます。

②最後に行った変更を、元に戻す・やり直すことができます。

③テキストの特定のセクションから書式をコピーし、それを別のセクションに適用することができます。

④ドキュメントのズーム調整ができます。

⑤見出しとタイトルにスタイルを適用することができます。

⑥フォントを調整することができます。

⑦フォントサイズを調整することができます。

⑧太字に設定することができます。

⑨斜体に設定することができます。

⑩アンダーラインの設定をすることができます。

⑪テキストの色、テキストの背景の色を設定することができます。

⑫リンクの挿入設定をすることができます。

⑬コメントを追加することができます。

⑭テキストの書式を揃える設定ができます。

⑮行間隔を調整することができます。

⑯番号付きリストを作成することができます。

⑰テキストの書式を箇条書きで作成することができます。

⑱インテントの幅を調整することができます。

⑲設定した書式をクリアします。

⑳入力ツールを選択することができます。

2.共有設定について

2-1.画面右上の「共有」アイコンをクリックすると、ファイルやフォルダを共有し、共同編集者に与える権限を選択することができます。

 

①編集者:ファイルの編集や、他のユーザーと共有することができます。

②コメント可:ファイルを閲覧し、コメントを書き込むことができますが、ファイルの編集はできません。また、フォルダにコメントすることはできません。

③閲覧者:ファイルを閲覧することはできますが、ファイルの編集やコメントを書き込むことができません。

 

2-2.さらに詳細設定より、共有リンクの表示やアクセスできるユーザーの共有レベルを設定することができます。

 

 

3.その他の機能

既存のドキュメントを読み込んで、Googleドキュメントに変換することができます。

他のプログラムでドキュメントを変換すると、オリジナルのコピーがGoogleドキュメントの形式で作成されます。
これを他のドキュメントと同じようにブラウザで編集することができます。

 

 

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル一覧

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

お問い合わせ・資料請求

Google Workspace(旧G Suite)の活用に関するご質問・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ・資料請求はお気軽にご連絡ください。 電話でのお問い合わせ 03-6421-7131

メールでのお問い合わせ

グループウェア移行無料相談

お問い合わせ

資料請求