一問一答

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スマートフォン利用におけるセキュリティ対策

質問
社内では個人でスマートフォンを利用している人がほとんどのため、相性の良いGoogle Workspace(旧G Suite)を導入して個人端末でもGoogle Workspace(旧G Suite)でGmailやスケジュールを利用してもらい、業務の効率化を図りたいと考えています。ただ個人端末のため、万が一落とした場合などのセキュリティに不安があるのですが、他の企業ではどのような活用をしているのでしょうか。

回答

Google Workspace(旧G Suite)のスマートフォン利用におけるセキュリティ対策は、2つパターンがあります。


・Google Workspace(旧G Suite)の管理者コントロールパネルからモバイルを管理する簡易的なMDM機能を利用。

Google Workspace(旧G Suite)には簡易的なMDMがついており、Google Workspace(旧G Suite)Sync、AndroidSync機能を有効にして各モバイルから認証させることにより、管理者がモバイル端末を管理することが出来ます。この機能で各自の端末を管理し、万が一落とした場合は強制的にデータを削除させるなどの運用を行っています。

但し、管理出来る内容はあまり細かく無いので、あくまでパスワードを管理したり、万が一端末を落とした場合のデータ消去レベルと御考えください。

 

・別の会社で提供しているMDM(モバイルデバイスマネージャー)を導入。

MDMは上記よりさらに細かく端末を管理することが出来、例えば利用禁止アプリや現在地情報の取得などを行う事が可能です。Google Workspace(旧G Suite)の標準MDMではこのような細かい機能がついていないため、企業規模が大きくなる程、このMDMを導入する傾向にあります。

 

最近ではBYODという言葉が流行っているように、例え個人端末でも会社の情報を扱う形になりますので、万が一に備えた運用を行っている企業が多いように感じています。

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