一問一答

導入したものの、メールぐらいしか活用できていません……

質問
G Suiteの導入前は何となく色々できそうと思っていたのですが、いざ導入するとどのように活用すれば良いのか分からず、メールくらいしか利用出来ていません。活用方法を教えてください。

回答

まずは社内にある非効率な業務や課題を洗い出してみてください。

その業務や課題をG Suiteで解決出来るかどうかをまとめ、

一つずつG Suite上で作業などを行えるように運用を変えていくと、

今までよりも業務が効率化されたり、課題を解決できるケースがあります。

 

他のクライアントで活用支援させて頂いているケースとしては、

・社内運用マニュアルの作成

・社内サーバーをGoogleドライブへ移行

ポータルサイトを構築してそちらを必ず最初に開くようにしてもらう。

・社内承認申請などのワークフローをG Suiteのサードパーティー製品にする。

・利用者向けのG Suite活用研修(課長職以上の方に参加)

などを行っております。

G Suite マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

G Suiteの機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

G Suiteはメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • G Suite を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • G Suite を活用し、業務改善を行いたい。
  • G Suite を最大限に活用したい。

G Suite 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに G Suite の機能拡張を実現します。
G Suite をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

お問い合わせ・資料請求

G Suiteの活用に関するご質問・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。

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