一問一答

Google Workspace(旧G Suite) > 一問一答 > Google Workspace(旧G Suite)の活用法

導入したものの、メールぐらいしか活用できていません……

質問
Google Workspace(旧G Suite)の導入前は何となく色々できそうと思っていたのですが、いざ導入するとどのように活用すれば良いのか分からず、メールくらいしか利用出来ていません。活用方法を教えてください。

回答

まずは社内にある非効率な業務や課題を洗い出してみてください。

その業務や課題をGoogle Workspace(旧G Suite)で解決出来るかどうかをまとめ、

一つずつGoogle Workspace(旧G Suite)上で作業などを行えるように運用を変えていくと、

今までよりも業務が効率化されたり、課題を解決できるケースがあります。

 

他のクライアントで活用支援させて頂いているケースとしては、

・社内運用マニュアルの作成

・社内サーバーをGoogleドライブへ移行

ポータルサイトを構築してそちらを必ず最初に開くようにしてもらう。

・社内承認申請などのワークフローをGoogle Workspace(旧G Suite)のサードパーティー製品にする。

・利用者向けのGoogle Workspace(旧G Suite)活用研修(課長職以上の方に参加)

などを行っております。

Google Workspace(旧G Suite) マニュアル

Gmail

独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
Soon...

社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
メール・カレンダー・ドキュメントだけだと思っていませんか?

Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

こんな方にオススメ

  • Google Workspace(旧G Suite) を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。
  • Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
  • Google Workspace(旧G Suite) を最大限に活用したい。

Google Workspace(旧G Suite) 連携サービスを活用し、低コスト・スピーディーに Google Workspace(旧G Suite) の機能拡張を実現します。
Google Workspace(旧G Suite) をより便利に使えるよう、システムクレイスが全面的にサポートします。
導入後も、研修・運用サポートなど、万全のサポート体制をご用意しております。

お問い合わせ・資料請求

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