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Google Workspace(旧G Suite) Business乗り換え導入時の注意点

質問
現在他のグループウェアからの乗り換えで、Google Workspace(旧G Suite) Businessを検討しているのですが、導入時の注意点は何かありますか?

回答

Google Workspace(旧G Suite) Businessはグループウェアとしても利用出来るサービスです。

 

但し、日本で普及しているグループウェアとは仕組みが異なります。

その為、グループウェアの乗り換えで一番重要なことは、どのような用途を重視して乗り換えるのか?が重要です。
まずは用途を明確化、内部共有した上で、その明確化された部分がGoogle Workspace(旧G Suite) Businessを導入することで本当に解決、利用できるのか、今使っているのと差別化されるのか?を検証する必要があります。


たまに外部からグループウェアを利用出来るようにしたいというお問い合わせを頂きますが、今のグループウェアはほとんどが専用アプリなどを設けて、スマートフォンなどから利用する事が出来ます。

この場合であれば、移行コスト、運用切り替えにかかる工数を考えると、決してGoogle Workspace(旧G Suite)に切り換える必要性は高いとは言えません。

 

今有るメーラーの容量が少なく、よくメールを削除している、メールサーバーがパンクしている、トータルコストを抑えたい、安全なクラウドサービスを利用したい等の場合にはGoogle Workspace(旧G Suite)は適していると考えます。

 

用途や重要視する内容を内部で検討した上でご検討されることをお勧めします。

 

システムクレイスでは、「Google Workspace(旧G Suite)(Google Apps)を導入したいが、時間が無い」「専任担当者がいない」というお客様の声にお応えし、Google Workspace(旧G Suite) を手間なく、スムーズに導入するための導入支援サービスを行っています。

ぜひご利用ください。

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グループウェアを初めて使われる企業様も、移行をお考えの企業様も、また、既にGoogle Workspace(旧G Suite)を利用されている企業様も、Google Workspace(旧G Suite)の導入・活用を徹底的にご支援します。

社内ポータルやワークフロー、顧客管理など、Google Appsを最大限活用したいというご要望にお応えします。
導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。

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独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。

カレンダー

チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。

ドライブ

1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。

管理コンソール

写真や表を駆使した資料から報告書、スプレッドシートまで、多彩な文書・シートを作れる文書作成ツールです。

ハングアウト

1 対 1、またはグループでのチャットやビデオ会議ができるコミュニケーション ツールです。

サイト
Comming
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社内ポータル サイトから、会社のホームページまでを簡単に作れる多機能なウェブページ作成ツールです。

Google Workspace(旧G Suite)の機能を
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Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
営業管理・顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。

拡張機能例

社内ポータル 掲示板 電話メモ 勤怠管理 ワークフロー タイムカード 顧客管理
営業管理 営業日報 セキュリティ 経費精算 データベース プロジェクト管理 アプリ開発

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